Làm sao biết được hoàn thuế TNCN? Hướng dẫn cách tra cứu chi tiết

Nhiều người sau kỳ quyết toán thuế vẫn thắc mắc: Làm sao biết được hoàn thuế TNCN và có thực sự đủ điều kiện để được hoàn tiền thuế đã khấu trừ trong năm hay không? Trong bối cảnh thuế TNCN ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của mỗi cá nhân, việc hiểu rõ các quy định về hoàn thuế, tra cứu tình trạng hoàn thuế là điều rất cần thiết.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ: điều kiện để được hoàn thuế, cách tra cứu online dễ dàng và lưu ý cần biết để nhận lại tiền thuế đúng quy định. Hãy cùng Kế toán Song Anh khám phá ngay sau đây!

Tại sao cần kiểm tra và biết rõ việc hoàn thuế TNCN của cá nhân?

Việc bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là bắt buộc với người có thu nhập từ lương, công hoặc kinh doanh. Tuy nhiên, không phải lúc nào số thuế bị khấu trừ cũng chính xác tuyệt đối.

Trong nhiều trường hợp, cá nhân bị khấu trừ cao hơn mức phải nộp thực tế, đặc biệt là:

• Người làm nhiều công ty trong năm, chưa tổng hợp thu nhập và giảm trừ đúng quy định.

• Cá nhân có người phụ thuộc nhưng chưa đăng ký giảm trừ kịp thời.

• Người có thu nhập chưa tới ngưỡng chịu thuế vẫn bị trích thuế do chưa tính đầy đủ các khoản giảm trừ.

Do đó, việc hiểu rõ làm sao biết được hoàn thuế TNCN là cách để bạn kiểm tra và nhận lại quyền lợi hợp pháp cho mình.

Xem thêm: Hoàn thiện sổ sách kế toán

Điều kiện để cá nhân được hoàn thuế TNCN theo quy định mới nhất

Trước khi tra cứu tình trạng hoàn thuế, bạn cần xem mình có thuộc một trong các điều kiện dưới đây không:

Có mã số thuế cá nhân

Đây là yêu cầu bắt buộc để thực hiện bất kỳ giao dịch thuế nào. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tại chi cục thuế hoặc qua doanh nghiệp đang làm việc.

Đã nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn

Việc hoàn thuế chỉ được xem xét nếu cá nhân nộp hồ sơ quyết toán hợp lệ: đầy đủ tờ khai, chứng từ, xác nhận thu nhập.

Có số thuế đã nộp > số thuế thực tế phải nộp

Trường hợp phổ biến:

• Cá nhân nộp thừa do khấu trừ sai.

• Người được giảm trừ gia cảnh nhưng chưa áp dụng.

• Người được miễn thuế do thu nhập thấp nhưng vẫn bị khấu trừ.

Hướng dẫn cách tra cứu hoàn thuế TNCN trên cổng thuế điện tử

Một trong những cách đơn giản và nhanh nhất để biết làm sao biết được hoàn thuế TNCN là sử dụng hệ thống Thuế điện tử.

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử cá nhân

• Link truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn

• Chọn giao diện “Cá nhân” để đăng nhập.

Bước 2: Đăng nhập bằng mã số thuế

• Nhập Mã số thuế cá nhân + Mật khẩu + Mã xác thực để vào hệ thống.

Bước 3: Vào mục “Hoàn thuế” → “Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế”

• Đây là mục giúp bạn biết được trạng thái xử lý hồ sơ hoàn thuế.

Bước 4: Điền thông tin tra cứu

• Nhập kỳ nộp (năm/quý).

• Có thể lọc theo trạng thái: đã xử lý, đang xử lý, đã hoàn thành.

Bước 5: Kiểm tra kết quả trả về

• Trạng thái “Đã hoàn” nghĩa là bạn đã được phê duyệt và tiền sẽ được chuyển về tài khoản.

• Trạng thái “Đang xử lý” hoặc “Chờ bổ sung hồ sơ” bạn cần theo dõi tiếp và cập nhật nếu cần.

Hướng dẫn tra cứu hoàn thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile do Tổng cục Thuế phát triển là công cụ tiện lợi giúp bạn theo dõi tình trạng hoàn thuế mọi lúc, mọi nơi.

Cách tra cứu:

1. Tải app eTax Mobile từ CH Play hoặc App Store.

2. Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân.

3. Vào phần “Tra cứu nghĩa vụ thuế”, chọn “Tất cả nghĩa vụ”.

4. Xem thông tin tại các mục:
   • Đã nộp

   • Còn được hoàn

   • Đã hoàn

Ưu điểm của eTax Mobile:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

• Có thông báo trạng thái cập nhật từng ngày.

• Kiểm tra thông tin thuế cá nhân tổng thể chỉ trong 1 lần đăng nhập.

Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN là bao lâu?

• Thời gian xử lý trung bình là từ 15 – 40 ngày làm việc.

• Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, thời gian này có thể kéo dài hơn.

Lưu ý:

• Nên kiểm tra thường xuyên để bổ sung kịp thời.

• Cung cấp đúng số tài khoản ngân hàng cá nhân để nhận hoàn thuế.

Kế Toán Song Anh – Đồng hành hỗ trợ hoàn thuế TNCN chuyên nghiệp

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn làm sao biết được hoàn thuế TNCN, không biết cách kê khai, nộp hồ sơ, hãy để Kế Toán Song Anh hỗ trợ bạn.

Dịch vụ bao gồm:

• Kiểm tra thu nhập – xác định có được hoàn thuế hay không.

• Tư vấn và lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN chuẩn xác.

• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, tra cứu kết quả, cập nhật tiến độ.

• Giúp bạn nhận hoàn thuế nhanh chóng, đúng quy trình.

📞 Hotline tư vấn trực tiếp: 0908 938 211 – 028 62999 577

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh – Các bước tra cứu online chính xác

Kết luận: Nắm vững cách tra cứu hoàn thuế – Chủ động bảo vệ quyền lợi

Việc hiểu rõ làm sao biết được hoàn thuế TNCN giúp bạn chủ động trong tài chính, biết được quyền lợi hợp pháp mình đang có. Hãy kiểm tra thường xuyên, đừng để số tiền đáng lẽ được hoàn lại rơi vào quên lãng.

Nếu bạn cần người đồng hành đáng tin cậy trong việc xử lý thuế, đừng quên Kế Toán Song Anh – chuyên gia trong lĩnh vực kế toán và tư vấn thuế với nhiều năm kinh nghiệm.