Khai thuế là gì? Đây là một câu hỏi rất phổ biến và quan trọng, bởi khai thuế không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc của các tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh mà còn quyết định đến hiệu quả hoạt động và uy tín trên thị trường. Vậy khai thuế là gì, quy trình gồm những bước nào, ai là người chịu trách nhiệm, cần lưu ý điều gì khi khai thuế? Bài viết dưới đây Kế Toán Song Anh sẽ cung cấp đáp án chi tiết – đầy đủ và có hệ thống để bạn hiểu rõ hơn về khai thuế là gì, từ lý thuyết đến thực tế và các hỗ trợ chuyên nghiệp.
Khai thuế là gì – Ý nghĩa pháp lý và vai trò trong hệ thống quản lý thuế
Khai thuế là gì theo quy định pháp luật hiện hành?
Theo Luật Quản lý Thuế và các nghị định hướng dẫn, khai thuế là gì được hiểu là việc tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân đăng ký thuế, thiết lập tài khoản khai thuế điện tử, kê khai các khoản thuế phải nộp theo biểu mẫu, gửi tờ khai đúng hạn qua hệ thống HTKK/iHTKK (trực tuyến) hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Tại sao cần hiểu rõ khai thuế là gì?
- Xác định cơ chế thu, nguồn thuế, phương pháp tính thuế phù hợp với mô hình kinh doanh
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp như mở hóa đơn GTGT, TK ngân hàng, vay vốn
- Tránh bị xử phạt hành chính khi vi phạm khai sai, khai chậm hoặc không khai thuế
- Thể hiện tính minh bạch, bài bản trong giao dịch với khách hàng, nhà đầu tư
- Hỗ trợ kiểm toán, quyết toán tài chính cuối năm
Các bước thực hiện khai thuế là gì – Quy trình chuẩn dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ/thông tin cho câu hỏi “khai thuế là gì”
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận hộ kinh doanh
- Mã số thuế, tài khoản giao dịch trên hệ thống khai thuế điện tử
- Chữ ký số (nếu khai thuế trực tuyến) và các chứng từ quyết toán
- Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng…
Bước 2: Thiết lập hệ thống khai thuế điện tử – Giải đáp phần “khai thuế là gì”
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống HTKK hoặc iHTKK
- Kết nối chữ ký số, cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai
- Đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng và mã số thuế
- Học cách khai tờ khai theo biểu mẫu định kỳ

Bước 3: Thực hiện khai thuế môn bài – chứng minh khai thuế là gì
- Soạn tờ khai mẫu 01/MBAI hoặc 01A/B theo Thông tư
- Nhập thông tin doanh thu, vốn kinh doanh
- Gửi tờ khai qua mạng hoặc nộp trực tiếp, nộp lệ phí môn bài
Bước 4: Thực hiện khai thuế GTGT, TNDN, TNCN – phần chính của “khai thuế là gì”
- Soạn tờ khai GTGT (mẫu 01/GTGT), kê hóa đơn,…
- Khai thuế TNDN (mẫu 01/TNDN) nếu doanh nghiệp đủ điều kiện
- Khai thuế TNCN theo phương pháp khấu trừ hoặc theo quyết toán
- Gửi tờ khai đúng hạn: tháng/quý hoặc năm
Bước 5: Nộp tiền thuế và thực hiện nghĩa vụ – đảm bảo “khai thuế là gì” trở nên đầy đủ
- Theo thông báo hoặc quyết định thuế từ cơ quan
- Nộp thuế qua ngân hàng hoặc kho bạc
- Xác nhận nộp tiền thuế trên hệ thống để đảm bảo hoàn thiện quy trình
Bước 6: Lưu giữ tài liệu sau khi khai thuế – phần không thể thiếu trong “khai thuế là gì”
- Lưu tờ khai thuế, thông báo nộp thuế, hóa đơn chứng từ
- Đối chiếu với hệ thống để kiểm tra số liệu
- Chuẩn bị cho kiểm tra, thanh tra thuế hoặc quyết toán cuối năm
Bảng tóm tắt các loại khai thuế thường gặp – giúp bạn hiểu rõ “khai thuế là gì”
Loại thuế | Tần suất khai nộp | Ghi chú khi thực hiện “khai thuế là gì” |
Thuế môn bài | 01 lần/năm | Trước ngày 30/01 |
Thuế GTGT | Tháng/quý | Trước ngày 20 hoặc 30 của kỳ sau |
Thuế thu nhập doanh nghiệp | Quý/năm | Theo quy định của cơ quan thuế |
Thuế thu nhập cá nhân | Khấu trừ/mẫu TNCN/Quyết toán cuối năm | Khai theo hóa đơn, khấu trừ hoặc quyết toán |
Những sai sót phổ biến khi khai thuế là gì và cách khắc phục
- Khai sai mã số thuế, tên doanh nghiệp → đưa tờ khai bổ sung
- Nhập sai số liệu doanh thu, thuế GTGT → nộp tờ khai điều chỉnh
- Nộp thuế muộn → phát sinh phạt và lãi chậm nộp
- Chưa khai bổ sung hóa đơn điện tử → bị phạt theo Nghị định 123/2020
- Hết hạn chữ ký số khiến không thể nộp tờ khai → gia hạn/chữ ký lại

Dịch vụ hỗ trợ “khai thuế là gì” trọn gói tại Kế Toán Song Anh
Kế Toán Song Anh cung cấp trọn gói dịch vụ liên quan đến khai thuế, giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác và khai đúng quy định:
- Hỗ trợ tư vấn: giấy phép, loại hình, phương pháp khai thuế phù hợp
- Thiết lập hệ thống: HTKK, chữ ký số, hóa đơn điện tử
- Thực hiện khai môn bài, GTGT, TNDN, TNCN định kỳ hoặc theo sự kiện
- Nộp thuế và theo dõi công nợ thuế
- Hỗ trợ xử lý tờ khai điều chỉnh, giải trình khi cơ quan kiểm tra

Xem thêm: Quy trình hoàn thuế GTGT hàng nhập khẩu trả lại và lợi ích đối với doanh nghiệp
Bảng chi tiết dịch vụ khai thuế tại Kế Toán Song Anh
Dịch vụ hỗ trợ | Nội dung chi tiết | Thời gian thực hiện |
Tư vấn định nghĩa “khai thuế là gì” đúng với mô hình của bạn | Hỗ trợ chọn phương pháp khai thuế, hồ sơ cần thiết | 1 ngày |
Thiết lập tài khoản khai thuế điện tử và chữ ký số | HTKK, iHTKK, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng khai thuế | 1–2 ngày |
Khai thuế môn bài | Soạn tờ khai, nộp và thanh toán đúng hạn | Theo năm |
Khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ | Khai chuyên nghiệp, đúng hạn, hỗ trợ điều chỉnh nếu sai | Hàng tháng/quý |
Hỗ trợ bổ sung tờ khai, giải trình với cơ quan thuế | Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan khi cần | Trong 1 ngày làm việc |
Lưu trữ và báo cáo công nợ thuế | Đối chiếu dữ liệu, lưu chứng từ, cảnh báo hóa đơn, công nợ thuế | Liên tục |
Hotline: 0908 938 211 – 028 62999 577
Kết luận
Việc hiểu đúng “khai thuế là gì”, thực hiện chính xác và đều đặn mang lại lợi ích dài lâu cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Hãy để Kế Toán Song Anh đồng hành cùng bạn, giúp quản lý hiệu quả nghĩa vụ thuế, từ khai ban đầu đến quyết toán cuối năm và hỗ trợ giải quyết mọi tình huống khi phát sinh.
Liên hệ ngay để được tư vấn và tổ chức khai thuế bài bản – chuyên nghiệp theo đúng định nghĩa “khai thuế là gì”!