Thành lập công ty là một bước quan trọng đối với các doanh nhân, giúp họ chính thức gia nhập vào môi trường kinh doanh và phát triển các ý tưởng sáng tạo của mình. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty không phải ai cũng rõ ràng và dễ dàng thực hiện. Bài viết này Kế Toán Song Anh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục cần thiết để thành lập công ty, các bước thành lập công ty, cũng như các hồ sơ cần chuẩn bị để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ.
Thủ tục thành lập công ty là gì?
Thủ tục thành lập công ty là các bước và quy trình mà một cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để đăng ký một công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục này sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Các loại hình công ty phổ biến ở Việt Nam bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình công ty sẽ có yêu cầu và thủ tục khác nhau.
Các bước thành lập công ty
Để thành lập công ty, bạn cần thực hiện các bước dưới đây. Mỗi bước đều có sự quan trọng riêng biệt trong quá trình đăng ký và đưa công ty vào hoạt động hợp pháp.
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục đích kinh doanh. Các loại hình công ty phổ biến gồm:
- Công ty TNHH một thành viên (Công ty TNHH MTV): Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Công ty TNHH 2TV): Có từ hai thành viên trở lên, chịu trách nhiệm hữu hạn với số vốn góp.
- Công ty cổ phần: Thường có số lượng cổ đông từ ba người trở lên, có quyền chuyển nhượng cổ phần tự do.
- Công ty hợp danh: Có ít nhất hai thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài chính của công ty.
Lựa chọn đúng loại hình sẽ giúp bạn xác định các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty sau này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty là các tài liệu cần thiết để đăng ký công ty với cơ quan nhà nước. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Điều lệ công ty: Quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Bao gồm thông tin cá nhân của các thành viên trong công ty.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý: Đối với công ty là tổ chức, cần có giấy tờ hợp lệ của tổ chức này.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp uy tín tiết kiệm chi phí.
Bước 3: Đăng ký thành lập công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty sẽ đặt trụ sở chính. Cơ quan này sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty nếu hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý: Thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.
- Lệ phí đăng ký: Mỗi địa phương có mức lệ phí khác nhau, bạn cần tham khảo mức phí tại cơ quan đăng ký.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty của bạn chính thức đi vào hoạt động.
Bước 4: Công bố mã số thuế & đăng ký thuế
Sau khi nhận Giấy chứng nhận thành lập công ty, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế và công bố thông tin về thuế cho cơ quan thuế. Công ty sẽ được cấp mã số thuế và bạn cần khai báo thuế định kỳ theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng & ký hợp đồng lao động
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính và thanh toán. Đồng thời, bạn cần ký hợp đồng lao động với nhân viên nếu công ty có tuyển dụng.
Hồ sơ thành lập công ty
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định là rất quan trọng. Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo quy định).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa chỉ kinh doanh.
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tránh được sự chậm trễ và sai sót trong quá trình đăng ký thành lập công ty.
Các lưu ý khi thành lập công ty
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính của công ty cần phải rõ ràng, hợp lệ và không trùng lặp với các công ty khác trong cùng khu vực.
- Vốn điều lệ: Cần đảm bảo số vốn điều lệ phù hợp với loại hình công ty và lĩnh vực kinh doanh của bạn. Các công ty có thể tự do quy định mức vốn điều lệ nhưng phải tuân thủ các quy định về ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh.
- Chọn tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo không trùng với tên của công ty đã đăng ký trước đó, đồng thời phù hợp với quy định của pháp luật.
Lợi ích khi thành lập công ty chính thức
Khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi ích như:
- Chế độ pháp lý rõ ràng: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp công ty hoạt động hợp pháp.
- Hưởng các quyền lợi thuế: Doanh nghiệp có thể hưởng các ưu đãi về thuế và có thể đăng ký các loại thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Quản lý và phát triển tốt hơn: Công ty có thể dễ dàng quản lý, mở rộng và phát triển các hoạt động kinh doanh của mình.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty
Nếu bạn cảm thấy thủ tục thành lập công ty quá phức tạp, Kế Toán Song Anh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn trong các công việc:
- Tư vấn về loại hình công ty phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký công ty.
- Tư vấn về đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng.
- Cung cấp dịch vụ kế toán và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Ai có quyền thành lập doanh nghiệp? – Lưu ý gì khi thành lập DN
Hotline: 0908 938 211 – 028 62999 577
Thủ tục thành lập công ty là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc nắm vững các bước và chuẩn bị hồ sơ đúng cách sẽ giúp bạn thành công trong việc đăng ký và hoạt động công ty. Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong quá trình này, hãy liên hệ với Kế Toán Song Anh để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Hotline: 0908.938.211
