Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập một công ty thương mại và dịch vụ, việc nắm vững các thủ tục và hồ sơ cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả ngay từ đầu. Trong bài viết này, Song Anh sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện khi thành lập công ty thương mại và dịch vụ, giúp bạn hiểu rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan. Cùng khám phá cách thức thành lập công ty thương mại và dịch vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng!
Công ty thương mại và dịch vụ là gì?
Công ty thương mại và dịch vụ là loại hình doanh nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chuyên môn hoặc đáp ứng nhu cầu khác của thị trường. Thành lập một công ty thương mại và dịch vụ không chỉ đòi hỏi hiểu biết về pháp lý mà còn cần có kế hoạch kinh doanh chi tiết để thu hút khách hàng và phát triển bền vững.
Để thành lập công ty thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về đăng ký kinh doanh, giấy phép, thuế và các yếu tố khác liên quan đến hoạt động thương mại.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Song Anh
Các thủ tục cơ bản khi thành lập công ty thương mại và dịch vụ
Thành lập công ty thương mại và dịch vụ đòi hỏi tuân thủ các thủ tục pháp lý quan trọng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và phát hành hóa đơn để hoạt động hợp pháp, minh bạch.
Xác định loại hình doanh nghiệp
Đầu tiên, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp của mình. Các loại hình phổ biến bao gồm:
- Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Đây là loại hình phổ biến nhất cho các công ty thương mại và dịch vụ, giúp chủ sở hữu hạn chế trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty.
- Công ty Cổ phần: Thích hợp cho các doanh nghiệp lớn với mục tiêu huy động vốn từ nhiều cổ đông.
- Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp với những người muốn tự điều hành doanh nghiệp mà không cần có đối tác hoặc cổ đông.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau để đăng ký thành lập công ty:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định về cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Cần liệt kê thông tin đầy đủ của các thành viên/cổ đông sáng lập công ty.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đại diện theo pháp luật: Đối với công ty TNHH, người đại diện phải là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Đăng ký tên công ty
Tên công ty phải được chọn sao cho không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký. Bạn có thể tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên bạn chọn là hợp lệ.
Đăng ký mã ngành nghề kinh doanh
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty thương mại và dịch vụ cần đăng ký các mã ngành nghề kinh doanh tương ứng với lĩnh vực mà công ty sẽ hoạt động. Các mã ngành này sẽ được liệt kê trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để công ty chính thức đi vào hoạt động.
Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu
Công ty sẽ cần khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền. Con dấu là yếu tố quan trọng trong việc xác nhận các văn bản hành chính của công ty.
Xem thêm: Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú mới nhất năm 2025
Các bước tiếp theo sau khi thành lập công ty thương mại và dịch vụ
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, bạn cần thực hiện một số bước tiếp theo để công ty có thể hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả:
- Đăng ký thuế
Doanh nghiệp cần phải đăng ký thuế tại Cục Thuế địa phương để có mã số thuế, giúp công ty thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
- Mở tài khoản ngân hàng công ty
Một tài khoản ngân hàng công ty là cần thiết để thực hiện các giao dịch tài chính. Để mở tài khoản ngân hàng, bạn sẽ cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc thành lập công ty.
- Báo cáo tài chính
Công ty phải tuân thủ nghĩa vụ báo cáo tài chính định kỳ cho cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác. Việc này giúp công ty thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn và tránh các rủi ro pháp lý.
- Hoàn tất thủ tục lao động, bảo hiểm xã hội
Công ty cần thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên, bao gồm việc đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ đãi ngộ cho người lao động.
Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ thành lập công ty thương mại và dịch vụ
Việc thành lập công ty thương mại và dịch vụ có thể gặp một số khó khăn đối với những người không quen thuộc với các thủ tục hành chính. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là rất cần thiết. Tại Kế Toán Song Anh, chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thương mại và dịch vụ, bao gồm:
- Tư vấn về các thủ tục đăng ký thành lập công ty: Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục cần thiết để đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
- Dịch vụ tư vấn thuế, quyết toán thuế: Chúng tôi cung cấp các giải pháp về thuế cho công ty, giúp bạn tiết kiệm chi phí thuế và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
- Dịch vụ kế toán tổng hợp và dọn dẹp sổ sách: Đảm bảo công ty bạn có hệ thống kế toán rõ ràng, hợp pháp và dễ dàng kiểm tra.
- Dịch vụ báo cáo tài chính: Giúp công ty hoàn tất các báo cáo tài chính định kỳ một cách chính xác và kịp thời.
- Tư vấn về nhân sự và lao động tiền lương: Chúng tôi hỗ trợ bạn trong việc xây dựng các chế độ lương, hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Kết luận
Việc thành lập công ty thương mại và dịch vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục pháp lý quan trọng. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như Kế Toán Song Anh, bạn sẽ có thể thực hiện thành công quá trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0908 938 211 – 028 62999 577 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Hotline: 0908.938.211
