Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nộp thuế tờ khai mới nhất 2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc tra cứu nộp thuế tờ khai trực tuyến đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với cá nhân và doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Bài viết dưới đây Kế Toán Song Anh sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nộp thuế tờ khai chính xác, nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích để bạn hiểu rõ quy trình và tránh những sai sót phổ biến.

Mục lục

Tra cứu nộp thuế tờ khai là gì?

Tra cứu nộp thuế tờ khai là quá trình kiểm tra lại thông tin về việc nộp tờ khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN…) và tình trạng nghĩa vụ thuế của người nộp thuế trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế. Điều này giúp đảm bảo rằng các tờ khai thuế đã được nộp đúng hạn và đầy đủ, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Lý do bạn cần tra cứu nộp thuế tờ khai thường xuyên

Việc tra cứu nộp thuế tờ khai thường xuyên mang lại nhiều lợi ích:

Kiểm soát tốt nghĩa vụ thuế: Giúp doanh nghiệp và cá nhân nắm bắt được tình trạng kê khai thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Tránh bị xử phạt chậm nộp: Nếu không phát hiện kịp thời các tờ khai chưa được nộp hoặc nộp sai hạn, bạn có thể bị phạt theo quy định.
Đảm bảo tính minh bạch tài chính: Doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế đúng hạn để đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch, phục vụ các mục đích như vay vốn, đấu thầu…

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói

Các hình thức tra cứu nộp thuế tờ khai

Hiện nay, người nộp thuế có thể tra cứu nộp thuế qua các kênh chính sau:

a. Tra cứu qua hệ thống eTax (Thuế điện tử)

Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký với cơ quan thuế.
Chọn mục Kê khai > Tra cứu tờ khai.
Chọn loại tờ khai, kỳ kê khai và nhấn tra cứu.
Kết quả sẽ hiển thị tình trạng nộp, thời gian nộp, tình trạng chấp nhận.

b. Tra cứu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Truy cập: https://dichvucong.gov.vn
Tìm kiếm dịch vụ “Tra cứu nghĩa vụ thuế”
Làm theo hướng dẫn để kiểm tra thông tin liên quan đến việc nộp thuế tờ khai.

c. Tra cứu bằng phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)

Mở phần mềm HTKK.
Vào mục Tra cứu và chọn Tờ khai đã nộp.
Chọn kỳ tính thuế, loại thuế để tra cứu chi tiết.

Các loại tờ khai thuế cần tra cứu

Việc tra cứu nộp thuế không chỉ đơn thuần là kiểm tra một loại thuế. Dưới đây là các tờ khai bạn cần đặc biệt chú ý:

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Tờ khai thuế môn bài
Tờ khai thuế nhà thầu (nếu có giao dịch với nhà thầu nước ngoài)

Mỗi loại thuế có kỳ hạn nộp khác nhau, và việc tra cứu giúp bạn không bỏ sót nghĩa vụ nào.

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nộp thuế tờ khai trên eTax

Để giúp bạn thực hiện thao tác nhanh chóng, dưới đây là hướng dẫn từng bước tra cứu nộp thuế tờ khai trên hệ thống eTax:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Chọn “Doanh nghiệp” hoặc “Cá nhân” tùy đối tượng.
Nhập mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu.

Bước 2: Truy cập chức năng tra cứu

Chọn mục Kê khai > Tra cứu tờ khai.
Chọn loại tờ khai (GTGT, TNCN, TNDN…)
Chọn kỳ kê khai (theo tháng hoặc quý).
Nhấn Tra cứu.

Bước 3: Xem kết quả

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp.
Kiểm tra tình trạng: Đã gửi, đã chấp nhận, bị lỗi, chờ xác nhận…

Nếu phát hiện sai sót hoặc chưa nộp, bạn cần xử lý ngay để tránh vi phạm.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu nộp thuế tờ khai

Khi thực hiện tra cứu nộp thuế tờ khai, người nộp thuế cần lưu ý:

Đảm bảo thông tin đăng nhập chính xác và bảo mật.
Không nên để sát hạn mới kiểm tra, nên tra cứu định kỳ hàng tháng.
Lưu lại file XML hoặc PDF của tờ khai đã nộp để đối chiếu khi cần.
Nếu phát hiện sai sót, hãy lập tờ khai bổ sung hoặc liên hệ cơ quan thuế ngay.

Những lỗi thường gặp khi tra cứu nộp thuế tờ khai

Trong quá trình tra cứu nộp thuế, người dùng có thể gặp một số lỗi như:

Không hiển thị dữ liệu: Do chưa gửi tờ khai hoặc chưa chọn đúng kỳ.
Hệ thống báo lỗi xác thực: Có thể do chữ ký số hết hạn hoặc sai cấu hình.
Không tra cứu được tờ khai cũ: Hệ thống chỉ lưu trữ trong thời gian nhất định, bạn cần tải về định kỳ.

Giải pháp nâng cao hiệu quả tra cứu và nộp tờ khai thuế

Tự động hóa tra cứu bằng phần mềm kế toán tích hợp API với eTax.
Đào tạo nhân sự kế toán về nghiệp vụ thuế để giảm sai sót.
Thiết lập lịch nhắc định kỳ để không bỏ sót kỳ kê khai.

Xem thêm: Tìm hiểu đối tượng chịu thuế, đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng

Kết luận

Việc tra cứu nộp thuế không chỉ là trách nhiệm mà còn là quyền lợi giúp bạn chủ động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, tránh vi phạm và tối ưu hoạt động tài chính. Hy vọng với bài viết này, bạn đã nắm rõ cách thực hiện tra cứu nộp thuế tờ khai đúng cách và hiệu quả. Hãy chủ động kiểm tra thường xuyên để đảm bảo không gặp rắc rối về thuế trong quá trình kinh doanh và làm việc.

Nếu bạn cần hướng dẫn cụ thể hơn cho từng loại thuế hay muốn biết cách xử lý tờ khai bị sai, hãy để lại câu hỏi để mình hỗ trợ thêm.

Tin tức