Trong thời đại số hóa, hóa đơn điện tử (HDDT) không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đăng ký, triển khai và sử dụng HDDT đúng quy định.
Với nhiều năm kinh nghiệm, Song Anh cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai HDDT nhanh chóng – chính xác – an toàn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp từ A đến Z, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, bảo mật thông tin và tối ưu chi phí.
Song Anh cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Trong thời đại số hóa, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật. Hơn nữa, theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng HDDT, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống.
Vì sao nên chọn dịch vụ hóa đơn điện tử tại Song Anh?
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp, Song Anh tự hào mang đến dịch vụ triển khai HDDT nhanh chóng – chính xác – bảo mật tuyệt đối. Chúng tôi hiểu rõ quy định pháp luật và các yêu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ đó cung cấp giải pháp phù hợp nhất.
Cam kết khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Song Anh
- Tư vấn chi tiết – Hướng dẫn tận tình: Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ đăng ký, cài đặt đến hướng dẫn sử dụng.
- Triển khai nhanh gọn: Hoàn tất trong 1 ngày làm việc, đảm bảo doanh nghiệp có thể sử dụng ngay.
- Tuân thủ pháp luật 100%: HDDT tại Song Anh đáp ứng đầy đủ quy định của Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rủi ro pháp lý.
- An toàn – Bảo mật cao: Hệ thống hiện đại, lưu trữ dữ liệu an toàn, chống mất mát, giả mạo.
- Tiết kiệm chi phí – Không phát sinh phụ phí: Chi phí hợp lý, không tốn thêm tiền in ấn, vận chuyển như hóa đơn giấy.
- Hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời: Đội ngũ tư vấn 24/7 sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán báo cáo thuế trọn gói tại Tp.HCM
Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử easyinvoice, minvoice
Từ tháng 11/2021, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá thể hay cá nhân kinh doanh tại TP. HCM phải sử dụng hóa đơn điện tử (căn cứ Quyết định 1832/QĐ-BTC).
Do vậy, để tránh việc chậm trễ trong thủ tục đăng ký HDDT với cơ quan thuế, bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử MInvoice và Easyinvoice lần đầu tại Song Anh như sau:
Báo giá hóa đơn điện tử Easyinvoice
| Gói sản phẩm | Giá trị | Phí khởi tạo | Mô tả chi tiết |
| 1. Phí sử dụng Hoá đơn | |||
| Smart-300 | 460.000 | 500.000 | Số lượng hoá đơn của mỗi gói là 300 hoá đơn. |
| Smart-500 | 650.000 | 500.000 | Số lượng hoá đơn của mỗi gói là 500 hoá đơn |
| Smart-1.000 | 1.100.000 | 500.000 | Số lượng hoá đơn của mỗi gói là 1.000 hoá đơn |
| Smart-2.000 | 1.650.000 | 500.000 | Số lượng hoá đơn của mỗi gói là 2.000 hoá đơn |
| Smart-3.000 | 2.300.000 | 500.000 | Số lượng hoá đơn của mỗi gói là 3.000 hoá đơn |
| Smart-5.000 | 3.200.000 | Miễn phí | Số lượng hoá đơn của mỗi gói là 5.000 hoá đơn |
| Smart-10.000 | 5.700.000 | Miễn phí | Số lượng hoá đơn của mỗi gói là 10.000 hoá đơn |
| 2. Phí cài đặt | Miễn phí | Cài đặt và hướng dẫn sử dụng | |
| 3. Phí thiết kế mẫu Hoá đơn | Miễn phí | Khách hàng chọn mẫu hóa đơn điện tử mặc định theo kho mẫu hóa đơn sẵn có của Easyinvoice đã thiết lập theo đúng quy định. | |
| Thoả thuận | Thiết lập mẫu hóa đơn theo yêu cầu đặc thù bằng cách bổ sung thêm một số trường dữ liệu mới. | ||
Ghi chú :
- Không giới hạn số lượng người sử dụng
- Miễn phí lưu trữ hoá đơn trên hạ tầng của easyinvoice
- Miễn phí trang tra cứu cho bên mua hàng của Doanh nghiệp
Báo giá hóa đơn điện tử MInvoice
| STT | Tên gói cước | SL hóa đơn | Đơn giá | Phí bản quyền | Phí truyền nhận | Thành tiền | |
| 1 | Startup | 200 | 0 | 600.000 | Miễn phí | 600.000 | |
| 2 | M 300 | 300 | 1.000 | 600.000 | Miễn phí | 900.000 | |
| 3 | M 500 | 500 | 840 | 600.000 | Miễn phí | 1.020.000 | |
| 4 | M 1.000 | 1.000 | 670 | 600.000 | Miễn phí | 1.270.000 | |
| 5 | M 2.000 | 2.000 | 640 | 600.000 | Miễn phí | 1.880.000 | |
| 6 | M 3.000 | 3.000 | 620 | 600.000 | Miễn phí | 2.460.000 | |
| 7 | M 5.000 | 5.000 | 500 | 600.000 | Miễn phí | 3.100.000 | |
| 8 | M 10.000 | 10.000 | 370 | 600.000 | Miễn phí | 4.300.000 | |
| 9 | M 20.000 | 20.000 | 350 | 600.000 | Miễn phí | 7.600.000 | |
| ….. | M Khác | Theo Khảo sát | |||||
Ghi chú :
- Miễn phí kết nối truyền, nhận và lưu trữ dữ liệu về HDDT.
- Miễn phí chuyển đổi HĐĐT hướng dẫn theo thông tư 32/2011/TT-BTC sang sử dụng HĐĐT theo hướng dẫn tại thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Tặng phí bản quyền 01 năm và 300 số chứng từ phần mềm quản lý Hóa đơn đầu vào SMI của M-invoice
Dịch vụ hóa đơn điện tử tại song anh có gì khác?
- Với dịch vụ hóa đơn điện tử Minvoice, Easyinvoice tại Song Anh, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm bởi 7 cam kết về quyền lợi sau:
- Bảng giá dịch vụ trọn gói: Bảng giá hóa đơn tại Song Anh đã bao gồm các điều kiện cần thiết – Cam kết không phát sinh chi phí.
- Đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước: Dịch vụ HDDT tại Song Anh đảm bảo tuân thủ theo quy định của nhà nước như: Luật Quản lý thuế số 38, Nghị định 123, Thông tư 78…
- Hoàn thành toàn bộ yêu cầu pháp lý: Thay bạn hoàn thành tất cả thủ tục cần thiết như thủ tục đăng ký sử dụng HDDT lần đầu…
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí: Hỗ trợ tất cả vấn đề về đến HDDT như thủ tục phát hành hóa đơn bản mềm, cách lập HDDT, in HDDT, hủy HDDT…
- Cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng HDDT qua điện thoại, Zalo…
- Dễ dàng sử dụng: Nhờ giao diện đơn giản mà bạn sẽ không gặp bất cứ trở ngại nào khi lập báo cáo, chẳng hạn: báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê hóa đơn…
- Mẫu hóa đơn điện tử đa dạng: Tất cả mẫu HDDT được thiết kế dựa trên nguyên tắc tiện dụng. Đồng thời, hỗ trợ thiết kế riêng dựa trên yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Quy trình đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử tại Song Anh
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, Song Anh cung cấp dịch vụ trọn gói với quy trình nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
- Bước 1: Tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp: Song Anh sẽ phân tích nhu cầu, tư vấn doanh nghiệp lựa chọn phần mềm HDDT phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý và tuân thủ quy định pháp luật.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ bao gồm: Quyết định sử dụng HDDT, mẫu hóa đơn, thông tin doanh nghiệp, sau đó gửi đến Cơ quan Thuế để xét duyệt.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và xét duyệt: Song Anh hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ online qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Thời gian xử lý 1 – 2 ngày làm việc.
- Bước 4: Kích hoạt và hướng dẫn sử dụng: Sau khi được Cơ quan Thuế chấp thuận, Song Anh sẽ kích hoạt phần mềm, cài đặt hệ thống và hướng dẫn chi tiết về cách xuất, gửi và quản lý hóa đơn.
- Bước 5: Hỗ trợ sau triển khai Chúng tôi cam kết hỗ trợ dài hạn, giải quyết các vấn đề phát sinh, cập nhật quy định mới, đảm bảo doanh nghiệp sử dụng đúng quy định, an toàn và hiệu quả.
Xem thêm: Những quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật
Thông tư 78 và nghị định 123 năm 2020 về hóa đơn điện tử
Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ 01/07/2022 đã quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng hóa đơn bao gồm: HDDT có mã của cơ quan thuế, HDDT không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, cụ thể:
Các hình thức hóa đơn điện tử
➧ HDDT không có mã của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được tạo ra bởi bên bán chuyển cho bên mua mà không có mã của cơ quan thuế.
➧HDDT có mã của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là HDDT được cấp mã bởi cơ quan thuế, trước khi bên bán chuyển cho bên mua. Theo đó, mã của cơ quan thuế bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự, được cấp tự động bởi hệ thống của cơ quan thuế nhằm đảm bảo không bị trùng lặp.
➧ Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là 1 dạng của HDDT có mã của cơ quan thuế và HDDT không có mã của cơ quan thuế.
Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử
Theo đó, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định:
- Trước 01/07/2022: Bắt buộc sử dụng HDDT với các cơ sở kinh doanh nhận được thông báo từ cơ quan thuế và đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin;
- Từ 01/07/2022 trở đi: Bắt buộc sử dụng HDDT cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Đồng thời, Nghị định 123, Thông tư 78 và Luật Quản lý thuế 2019 cũng quy định cụ thể về trường hợp sử dụng của mỗi hình thức hóa đơn điện tử cũng như đối tượng áp dụng loại HDDT.
Hướng dẫn cách đăng ký hóa đơn điện tử và xử lý hóa đơn điện tử viết sai
- Cách đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế
Để đăng ký sử dụng HDDT qua mạng (cho hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế), bạn thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
- Bước 2: Điền tờ khai đăng ký thông tin sử dụng HDDT (mẫu số 01);
Tại “Áp dụng hóa đơn điện tử”, bạn đánh dấu chọn (✓) vào loại HDDT mà bạn muốn đăng ký sử dụng: có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế. - Bước 3: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.
Lưu ý: Hủy toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng (dù đã thông báo phát hành hóa đơn) trước khi chuyển sang sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế.
- Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai
Căn cứ vào trường hợp viết sai hóa đơn mà bạn xử lý, khắc phục sai phạm. Song Anh chia thành các trường hợp sau:
➧ Trường hợp cơ quan thuế chưa phát hiện và chưa gửi hóa đơn cho khách hàng
Bạn thực hiện 3 bước như sau:
- Bước 1: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT và hủy hóa đơn viết sai;
- Bước 2: Xuất lại hóa đơn, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã;
- Bước 3: Cơ quan thuế hủy HDDT viết sai.
➧ Trường hợp cơ quan thuế chưa phát hiện nhưng đã gửi hóa đơn cho khách hàng
Tùy vào sai phạm khi xuất hóa đơn mà cách xử lý sẽ khác nhau, bạn tham khảo chi tiết Cách điều chỉnh hóa đơn viết sai.
➧ Trường hợp cơ quan thuế đã phát hiện ra sai sót khi lập HDDT.
Bạn thực hiện 2 bước như sau:
- Bước 1: Kiểm tra sai sót theo mẫu 01/TB-RSĐT do cơ quan thuế gửi;
- Bước 2: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT và gửi cho cơ quan thuế theo thời hạn đã được thông báo.
Kết luận
Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích như giảm chi phí, tối ưu quy trình, bảo mật cao và hạn chế sai sót. Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc sử dụng HDDT là một bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Song Anh tự hào cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyên nghiệp – nhanh chóng – chi phí hợp lý. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp từ A đến Z, giúp việc triển khai HDDT trở nên đơn giản và hiệu quả.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Hotline: 0908 938 211 – 028 62999 577
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh đều phải bắt buộc sử dụng hóa đơn từ ngày 01/07/2022.
- Thời gian đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xét duyệt và kích hoạt hóa đơn tại Tổng cục Thuế thường mất từ 1 – 2 ngày làm việc.
- HDDT có thể sửa đổi hoặc hủy bỏ không?
Có. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hủy bỏ theo đúng quy định của Tổng cục Thuế.
- HDDT có cần in ra giấy không?
Không bắt buộc. Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống phần mềm và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, chỉ cần xuất file khi cần đối chiếu.
- Nếu doanh nghiệp gặp lỗi khi sử dụng HDDT thì sao?
Song Anh hỗ trợ 24/7, giúp doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề phát sinh như lỗi kỹ thuật, sai sót thông tin hoặc các vướng mắc về pháp lý.
Hotline: 0908.938.211
