Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc đăng ký doanh nghiệp đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Thay vì mất thời gian trực tiếp nộp hồ sơ, nay bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online chỉ với vài thao tác trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là giải pháp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo nhanh chóng, phù hợp cho các nhóm nhà đầu tư muốn bắt đầu kinh doanh trong năm 2025. Cùng Kế Toán Song Anh tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Khái niệm và đặc điểm công ty TNHH hai thành viên trở lên
Trước khi đi vào chi tiết thủ tục, bạn cần nắm rõ loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên có những đặc trưng gì. Điều này giúp lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, định hướng và khả năng góp vốn của các thành viên.
Định nghĩa và số lượng thành viên tối thiểu
Công ty TNHH hai thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp trong đó số thành viên góp vốn tối thiểu là 2 và tối đa 50 cá nhân hoặc tổ chức. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là loại hình phù hợp cho các nhóm bạn bè, người thân hoặc đối tác cùng chung ý tưởng khởi nghiệp nhưng vẫn muốn giới hạn trách nhiệm tài chính của bản thân.
Ưu điểm và hạn chế so với các loại hình doanh nghiệp khác
Loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên có ưu điểm lớn ở việc phân chia vốn góp rõ ràng, dễ dàng kiểm soát quyền lợi giữa các thành viên, hạn chế rủi ro cá nhân. Ngoài ra, việc chuyển nhượng vốn cũng được kiểm soát chặt chẽ, giúp duy trì ổn định cơ cấu sở hữu. Tuy nhiên, hạn chế là không được phát hành cổ phiếu như công ty cổ phần, nên khả năng huy động vốn từ thị trường rộng lớn còn hạn chế.
Cơ sở pháp lý về thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online
Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm vững các quy định pháp luật điều chỉnh. Những văn bản này là căn cứ quan trọng để xác định đúng quy trình, tránh sai sót khi nộp hồ sơ điện tử.
Văn bản pháp luật mới nhất điều chỉnh thủ tục
Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn liên quan. Bên cạnh đó, các quy định mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc nộp hồ sơ trực tuyến.
Những quy định liên quan đến nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia
Hiện nay, toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đều được nộp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập cần có tài khoản đăng nhập, chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện. Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, công khai tiến độ xử lý và hạn chế tình trạng sai sót khi sử dụng biểu mẫu điện tử có sẵn.
Xem thêm: Thành lập công ty trọn gói – Tiết kiệm thời gian, chi phí
Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online
Một trong những bước quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ hợp lệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế việc bị trả lại, đồng thời rút ngắn quá trình xét duyệt.
Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị
Bảng dưới đây giúp bạn dễ dàng kiểm tra các giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online:
| STT | Tài liệu cần chuẩn bị | Ghi chú |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu quy định |
| 2 | Điều lệ công ty | Có chữ ký của tất cả thành viên |
| 3 | Danh sách thành viên góp vốn | Theo mẫu |
| 4 | Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức | CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận ĐKKD |
| 5 | Giấy chứng nhận vốn pháp định | Nếu ngành nghề yêu cầu |
| 6 | Chứng chỉ hành nghề | Nếu ngành nghề yêu cầu |
Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ và cách khắc phục
Nhiều nhà đầu tư thường mắc lỗi như điền thiếu thông tin thành viên, sai mã ngành nghề kinh doanh hoặc thiếu chữ ký trong điều lệ. Ngoài ra, một số người chưa nắm rõ quy định về vốn pháp định nên hồ sơ bị trả lại. Để khắc phục, bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn trên cổng thông tin, hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý rà soát trước khi nộp.
Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo là thực hiện quy trình nộp online. Hiểu rõ từng giai đoạn sẽ giúp bạn chủ động thời gian và kiểm soát tiến độ hiệu quả.
Các bước chi tiết từ chuẩn bị đến nhận giấy phép
Quy trình thực hiện thủ tục online gồm các bước sau:
- Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia.
- Chuẩn bị hồ sơ điện tử và tải lên hệ thống.
- Ký số xác thực và nộp hồ sơ.
- Chờ phản hồi từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nhận kết quả đăng ký qua email và bản cứng gửi về trụ sở công ty.
Thời gian xử lý và kết quả nhận được
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử, sau đó nhận bản giấy qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký.
Xem thêm: Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu? Cập nhật chi tiết 2025
Chi phí thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online
Chi phí là yếu tố được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Việc nắm rõ các khoản lệ phí sẽ giúp bạn dự trù ngân sách chính xác, tránh phát sinh ngoài mong đợi.
Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ
Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký thành lập công ty online là 50.000 – 100.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ. Ngoài ra, bạn cần trả thêm phí công bố thông tin doanh nghiệp (300.000 VNĐ). Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy đơn vị cung cấp.
Cách tối ưu chi phí khi thực hiện thủ tục online
Để giảm thiểu chi phí, bạn có thể tự chuẩn bị hồ sơ nếu có đủ kiến thức pháp lý và kỹ năng nộp hồ sơ online. Tuy nhiên, nếu không quen với thủ tục, việc thuê dịch vụ sẽ giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và hạn chế nộp đi nộp lại nhiều lần.
Lưu ý sau khi thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hoàn tất đăng ký chỉ là bước đầu tiên, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và thủ tục hậu thành lập để hoạt động hợp pháp.
Các nghĩa vụ về thuế và báo cáo ban đầu
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, cũng như nộp báo cáo thuế định kỳ. Đây là những nghĩa vụ bắt buộc giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt.
Đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần nhanh chóng đăng ký chữ ký số để giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Ngoài ra, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với Sở Kế hoạch & Đầu tư là yêu cầu bắt buộc. Song song, công ty cũng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới để phục vụ hoạt động kinh doanh.
Có thể thấy, thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên online trong năm 2025 đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn nhiều so với trước đây. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ các bước quy trình và tuân thủ đúng quy định pháp luật, bạn sẽ nhanh chóng sở hữu giấy phép kinh doanh hợp pháp. Để đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
Hotline: 0908.938.211
