Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là cơ sở pháp lý bắt buộc đối với nhà đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp có vốn nước ngoài khi triển khai dự án tại Việt Nam. Năm 2025, thủ tục này có nhiều thay đổi đáng chú ý về hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý.
Bài viết dưới đây Kế Toán Song Anh sẽ phân tích chi tiết thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 2025, giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?
Khi bắt đầu một dự án có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC). Đây là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, ghi nhận thông tin cơ bản về dự án. Việc hiểu rõ IRC là gì sẽ giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), bởi mỗi loại giấy tờ phục vụ một mục đích pháp lý riêng biệt.
IRC thể hiện rõ ràng mục tiêu, quy mô, thời hạn, vốn đầu tư và địa điểm triển khai dự án. Nó đóng vai trò như sự “cam kết” giữa nhà đầu tư và Nhà nước Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch, quản lý hiệu quả và tạo hành lang pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh.
Căn cứ pháp lý về thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 2025
Trước khi tìm hiểu chi tiết quy trình thực hiện, doanh nghiệp cần nắm rõ căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục này. Từ năm 2025, Chính phủ đã ban hành một số điều chỉnh quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phù hợp với xu thế hội nhập.
Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP tiếp tục là nền tảng pháp lý chính. Ngoài ra, các thông tư hướng dẫn mới được bổ sung, đặc biệt nhấn mạnh đến việc số hóa thủ tục hành chính, cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Một số ngành nghề đầu tư có điều kiện cũng được cập nhật danh mục theo cam kết quốc tế, giúp nhà đầu tư có cái nhìn rõ ràng hơn về phạm vi được phép đầu tư.
Điều kiện để xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư năm 2025
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cả nhà đầu tư và dự án đều phải đáp ứng những điều kiện pháp luật nhất định. Đây là bước quan trọng nhằm sàng lọc và đảm bảo chỉ những dự án khả thi, tuân thủ quy hoạch và pháp luật mới được triển khai.
Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài phải chứng minh năng lực tài chính thông qua báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc văn bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. Ngoài ra, họ phải chứng minh kinh nghiệm và khả năng quản lý dự án. Pháp luật cũng quy định rõ một số trường hợp không được phép đầu tư, chẳng hạn như các lĩnh vực ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh quốc gia.
Với các ngành nghề nhạy cảm như viễn thông, ngân hàng, nhà đầu tư cần tuân thủ giới hạn tỷ lệ sở hữu vốn, tránh vi phạm quy định và bị từ chối hồ sơ.
Điều kiện đối với dự án đầu tư
Đối với dự án, điều kiện quan trọng nhất là phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội và quy hoạch sử dụng đất tại địa phương. Nếu dự án có khả năng tác động đến môi trường, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM).
Ngoài ra, dự án cần chứng minh được tính khả thi về vốn, thời gian thực hiện, cũng như đóng góp tích cực đến ngân sách và tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Xem thêm: Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
Hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 2025
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là yếu tố quyết định đến việc hồ sơ có được xử lý nhanh chóng hay không. Một bộ hồ sơ cơ bản thường áp dụng cho đa số các dự án, nhưng cũng có những loại hồ sơ bổ sung tùy theo tính chất dự án cụ thể.
Thành phần hồ sơ cơ bản
Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Trình bày đầy đủ thông tin về nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô và vốn đầu tư.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư: CMND/hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty (tổ chức).
- Đề xuất dự án đầu tư: Bao gồm các nội dung chính như:
- Tên dự án, địa điểm thực hiện.
- Quy mô và tổng vốn đầu tư.
- Thời hạn hoạt động và tiến độ thực hiện.
- Nhu cầu sử dụng lao động, đất đai và công nghệ (nếu có).
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Có thể là báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc cam kết hỗ trợ vốn từ tổ chức tín dụng.
- Hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận nguyên tắc: Chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm triển khai dự án.
- Các giấy tờ khác theo quy định từng địa phương.
Hồ sơ bổ sung theo từng loại hình dự án
Ngoài thành phần cơ bản, tùy loại dự án, nhà đầu tư có thể cần chuẩn bị thêm:
- Dự án có sử dụng đất
- Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh (nếu thuộc diện phải xin chấp thuận).
- Quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc hợp đồng thuê đất hợp pháp.
- Dự án thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện
- Giấy phép chuyên ngành (ví dụ: giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép viễn thông…).
- Chứng chỉ hành nghề đối với cá nhân quản lý dự án.
- Dự án liên quan đến công nghệ cao
- Cam kết chuyển giao công nghệ.
- Kế hoạch nghiên cứu – phát triển, hợp tác với tổ chức trong nước.
- Báo cáo đánh giá tác động tích cực đến nền kinh tế, xã hội.
- Dự án có vốn đầu tư lớn (trên 6.000 tỷ VNĐ hoặc thuộc ngành nghề nhạy cảm)
- Báo cáo khả thi chi tiết.
- Đánh giá tác động môi trường (ĐTM).
- Hồ sơ thẩm định an ninh, quốc phòng nếu cần.
Quy trình thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 2025
Quy trình xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư năm 2025 đã được tinh gọn hơn so với trước đây, nhờ ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đầy đủ các bước để tránh bị kéo dài thời gian xử lý.
Nộp hồ sơ và cơ quan tiếp nhận
Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự án triển khai. Nếu dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu công nghệ cao thì Ban quản lý khu đó sẽ tiếp nhận và xử lý. Việc nộp trực tuyến đang được khuyến khích, vì tiết kiệm thời gian, hạn chế giấy tờ và tăng tính minh bạch trong xử lý.
Thời hạn xử lý và kết quả nhận được
Theo quy định, trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Tuy nhiên, một số dự án lớn hoặc thuộc lĩnh vực nhạy cảm có thể cần thời gian thẩm định lâu hơn
Kết quả cuối cùng là IRC, cho phép nhà đầu tư triển khai dự án hợp pháp. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản để nhà đầu tư bổ sung, chỉnh sửa.
Xem thêm: Phạt chậm nộp thuế TNDN tạm tính: Quy định, Cách tính và Giải pháp phòng tránh
Lưu ý quan trọng trong quy trình nộp hồ sơ
Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại do dịch thuật không chuẩn, thiếu báo cáo tài chính hoặc sử dụng sai mẫu văn bản. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp để hạn chế rủi ro. Ngoài ra, việc theo dõi tiến độ xử lý cũng rất quan trọng, giúp doanh nghiệp kịp thời phản hồi hoặc bổ sung tài liệu khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Thời gian và lệ phí xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 2025
Thời gian xử lý thông thường dao động từ 15–30 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực của dự án. Lệ phí nhà nước cho việc cấp IRC hiện ở mức không quá cao, chỉ vài trăm nghìn đồng theo quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tính thêm chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý nếu có. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí phát sinh.
Có thể thấy, thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về điều kiện pháp lý, hồ sơ và quy trình thực hiện. Nhà đầu tư cần nắm rõ căn cứ pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định để tránh chậm trễ.
Trong trường hợp gặp khó khăn, việc hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ là giải pháp hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo dự án được triển khai thuận lợi tại Việt Nam.
Hotline: 0908.938.211
