Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những vấn đề được nhiều nhà sáng lập quan tâm nhất chính là vốn điều lệ. Đây là yếu tố thể hiện năng lực tài chính, mức độ cam kết và uy tín của công ty đối với đối tác, khách hàng.
Tuy nhiên, không ít người đặt ra câu hỏi: vốn điều lệ công ty TNHH có bắt buộc nộp đủ ngay không hay có thể góp vốn sau một thời gian? Bài viết dưới đây, Kế Toán Song Anh sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật, hậu quả pháp lý và những lưu ý quan trọng khi đăng ký vốn điều lệ.
Vốn điều lệ công ty TNHH là gì?
Vốn điều lệ công ty TNHH là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập doanh nghiệp. Đây không chỉ là con số ghi nhận trên giấy phép kinh doanh mà còn mang ý nghĩa:
- Cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý của các thành viên đối với công ty.
- Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và ngân hàng.
- Là yếu tố tham chiếu để xác định khả năng tham gia đấu thầu, vay vốn, ký kết hợp đồng.
Điểm cần phân biệt là vốn điều lệ không phải vốn pháp định. Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu luật quy định cho một số ngành nghề đặc thù (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, ngân hàng). Trong khi đó, vốn điều lệ là do doanh nghiệp tự đăng ký dựa trên nhu cầu và khả năng tài chính.
Quy định pháp luật về thời hạn góp vốn điều lệ
Khi bàn đến câu hỏi vốn điều lệ công ty TNHH có bắt buộc nộp đủ ngay không, chúng ta cần xem xét quy định trong Luật Doanh nghiệp hiện hành.
Vốn điều lệ công ty TNHH có bắt buộc nộp đủ ngay không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH không bắt buộc phải nộp đủ vốn điều lệ ngay khi đăng ký kinh doanh. Pháp luật cho phép doanh nghiệp có một khoảng thời gian nhất định để hoàn tất việc góp vốn. Điều này tạo thuận lợi cho những nhà sáng lập chưa chuẩn bị đủ nguồn vốn ban đầu nhưng vẫn muốn nhanh chóng thành lập công ty để triển khai hoạt động kinh doanh.
Thời hạn góp vốn điều lệ bao lâu theo luật?
Luật Doanh nghiệp quy định thời hạn góp đủ vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn này, các thành viên phải góp vốn đúng và đủ theo cam kết. Nếu không góp đủ, công ty buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ cho phù hợp, đồng thời cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các hình thức góp vốn hợp pháp
Việc góp vốn điều lệ không chỉ giới hạn bằng tiền mặt. Thành viên công ty có thể lựa chọn nhiều hình thức hợp pháp khác như:
- Tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ được phép lưu hành.
- Vàng, kim loại quý, đá quý.
- Giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ.
- Máy móc, thiết bị, tài sản hữu hình khác.
Tất cả các hình thức góp vốn đều phải được định giá, ghi nhận chính xác trong sổ sách và điều lệ công ty.
Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những giấy tờ gì?
Hậu quả pháp lý nếu không góp đủ vốn điều lệ
Nếu thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH không góp vốn theo đúng thời hạn luật định, sẽ phát sinh nhiều hệ quả đáng chú ý.
Trách nhiệm của thành viên công ty TNHH
Công ty TNHH hoạt động theo nguyên tắc trách nhiệm hữu hạn, tức là thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. Tuy nhiên, nếu chưa góp hoặc chưa góp đủ vốn mà vẫn ký kết hợp đồng, thành viên đó có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân cho nghĩa vụ tài chính phát sinh tương ứng với phần vốn cam kết chưa góp.
Chế tài xử phạt khi không góp vốn đúng hạn
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng nếu không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày.
Ngoài ra, cơ quan quản lý còn buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh lại vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp của thành viên trên giấy phép kinh doanh.
Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vay vốn
Trong thực tiễn, nhiều ngân hàng và đối tác thường kiểm tra năng lực tài chính của doanh nghiệp dựa trên vốn điều lệ. Nếu công ty không góp đủ vốn hoặc đăng ký vốn quá cao so với thực tế, điều này có thể gây mất uy tín, ảnh hưởng đến khả năng ký kết hợp đồng, vay vốn hoặc tham gia dự án lớn.
Nên đăng ký mức vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?
Vấn đề tiếp theo được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm là: nên khai báo vốn điều lệ bao nhiêu để vừa phù hợp quy định, vừa thuận lợi cho hoạt động kinh doanh?
Nguyên tắc xác định vốn điều lệ phù hợp
Doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ ở mức vừa phải, không quá thấp để đảm bảo uy tín, nhưng cũng không quá cao để tránh áp lực góp vốn. Một mức vốn phù hợp thường dựa trên khả năng tài chính thực tế của các thành viên sáng lập.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định vốn
Một số yếu tố quan trọng khi cân nhắc vốn điều lệ bao gồm:
- Ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định hay không.
- Quy mô dự kiến của công ty trong 1 – 3 năm đầu.
- Nhu cầu vay vốn từ ngân hàng và đối tác.
- Chi phí đầu tư cơ sở vật chất, máy móc, nhân sự.
Việc lựa chọn vốn điều lệ hợp lý sẽ giúp công ty tránh rủi ro pháp lý và đồng thời tạo điều kiện phát triển bền vững.
Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH
Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về năng lực tài chính hoặc chiến lược, công ty TNHH hoàn toàn có thể điều chỉnh vốn điều lệ.
Tăng vốn điều lệ
Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:
- Các thành viên góp thêm vốn.
- Tiếp nhận thành viên mới.
- Chuyển đổi lợi nhuận giữ lại thành vốn góp.
Thủ tục thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
Giảm vốn điều lệ
Công ty TNHH cũng có thể giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp, ví dụ:
- Thành viên rút bớt vốn sau khi đã góp đủ vốn.
- Công ty hoàn trả vốn cho thành viên do không còn nhu cầu sử dụng.
- Điều chỉnh do chưa góp đủ vốn trong thời hạn luật định.
Thủ tục giảm vốn cần hồ sơ chứng minh và nghị quyết của hội đồng thành viên.
Bảng tổng hợp chi phí & thời gian liên quan đến góp vốn
| Nội dung | Quy định pháp luật | Thời hạn | Ghi chú |
| Thời hạn góp vốn | Luật Doanh nghiệp 2020 | 90 ngày | Bắt buộc kể từ ngày cấp GCNĐKDN |
| Xử phạt chậm góp vốn | Nghị định 122/2021/NĐ-CP | Sau khi hết 90 ngày | Phạt 10 – 20 triệu đồng |
| Thủ tục tăng/giảm vốn | Luật Doanh nghiệp, NĐ 01/2021 | 3 – 5 ngày làm việc | Nộp hồ sơ tại Sở KHĐT |
| Các hình thức góp vốn | Tiền, tài sản, quyền sở hữu | Ngay khi định giá xong | Cần biên bản góp vốn, định giá tài sản |
Xem thêm: Ưu đãi thuế cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Kết luận
Từ những phân tích trên, có thể khẳng định rằng vốn điều lệ công ty TNHH không bắt buộc phải nộp đủ ngay khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Chủ sở hữu hoặc các thành viên được phép góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu không góp đủ và đúng hạn, công ty sẽ phải điều chỉnh vốn điều lệ, đồng thời có nguy cơ bị xử phạt hành chính.
Lời khuyên dành cho nhà sáng lập là nên đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính thực tế để tránh áp lực góp vốn hoặc ảnh hưởng đến uy tín. Nếu cần điều chỉnh vốn trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể liên hệ Kế Toán Song Anh để được hỗ trợ thủ tục nhanh chóng và đúng luật.
Hotline: 0908.938.211
