Thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nước ngoài mở rộng thị trường tại Việt Nam mà không cần thành lập công ty con. Văn phòng đại diện có chức năng tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại và hỗ trợ đối tác mà không thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp.
Việc thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng, tăng cường sự hiện diện thương hiệu và đơn giản hóa nghĩa vụ tài chính so với việc mở công ty mới. Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn thuế Song Anh với nhiều năm kinh nghiệm là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Song Anh – Cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài tại Tp.HCM
Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn thuế Song Anh là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kế toán, tư vấn thuế và hỗ trợ doanh nghiệp tại Việt Nam. Được thành lập từ năm 2011, Song Anh cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Với slogan “Chất lượng vượt trội, dịch vụ tận tâm”, Song Anh không ngừng cải tiến dịch vụ, đảm bảo mang lại giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho khách hàng. Công ty đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp nước ngoài mở văn phòng đại diện thành công tại Việt Nam, giúp họ tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoạt động theo đúng pháp luật.
Xem thêm: Làm mất giấy phép đăng ký kinh doanh cần làm gì? – Thủ tục & Hồ sơ xin cấp lại
Điều kiện cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại việt nam
Khi thương nhân, nhà đầu tư nước ngoài muốn có một đơn vị liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến, thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam thì việc xin cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài là cần thiết.
Để thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thỏa 1 trong 5 điều kiện sau (theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP):
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 1 năm, kể từ ngày được thành lập/đăng ký;
- Trong trường hợp giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Lưu ý: Người đứng đầu văn phòng đại diện, không được đồng thời kiêm nhiệm 1 trong các chức vụ sau:
- Người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
- Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
- Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
- Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Khi thành lập văn phòng đại diện đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn không chỉ phải đáp ứng các điều kiện cơ bản như văn phòng đại diện của công ty 100% vốn Việt Nam, mà còn phải tuân thủ khá nhiều quy định riêng dành cho doanh nghiệp nước ngoài.
Vậy nên, chọn lựa dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại Song Anh là chọn lựa tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đẩy nhanh tốc độ hoàn thành mà không cần phải mất thời gian cho các quy định, điều kiện.
Các thông tin khách hàng cần cung cấp
- Bản sao công chứng GPKD của công ty mẹ (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng);
- Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản công chứng);
- Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty mẹ (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng);
- Tài liệu về địa chỉ đặt trụ sở (hợp đồng thuê/mượn địa chỉ văn phòng tại Việt Nam); kèm bản photo sổ đỏ (đối với nhà đất); kèm giấy tờ chứng minh địa chỉ có chức năng cho thuê văn phòng (đối với tòa nhà văn phòng).
Lưu ý:
Tất cả các giấy tờ, tài liệu đều phải dịch sang tiếng Việt và phải được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Tp.HCM
Các việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài
Sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn thuế Song Anh hỗ trợ khách hàng hoàn thành nhanh chóng các bước sau:
- Mở tài khoản ngân hàng
Văn phòng đại diện cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính như thanh toán lương nhân viên, trả chi phí văn phòng và thực hiện các nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng gồm:
- Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện.
- Giấy bổ nhiệm trưởng đại diện.
- Hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người đại diện pháp luật.
- Các giấy tờ liên quan khác theo quy định của ngân hàng.
- Treo bảng tên văn phòng đại diện
Theo quy định, văn phòng đại diện bắt buộc phải treo bảng tên tại trụ sở hoạt động. Bảng tên phải hiển thị rõ tên doanh nghiệp mẹ, tên văn phòng đại diện bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài (nếu có), địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Mặc dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nhưng một số giao dịch nội bộ hoặc hợp đồng lao động vẫn yêu cầu con dấu.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Dù văn phòng đại diện không có doanh thu, vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép hoạt động.
- Nộp lệ phí môn bài
Mức lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm, tùy theo từng trường hợp..
Tại sao nên chọn Song Anh để thành lập văn phòng đại diện?
- Kinh nghiệm chuyên môn sâu rộng
- Đội ngũ kế toán trưởng, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định pháp luật và thủ tục doanh nghiệp.
- Hỗ trợ từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện và các nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập.
- Cập nhật pháp lý nhanh chóng
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất về thuế, lao động, pháp lý doanh nghiệp.
- Đảm bảo hồ sơ, giấy phép luôn đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý.
- Cam kết chất lượng – Minh bạch – Trách nhiệm
- Cam kết hỗ trợ đến khi doanh nghiệp nhận được giấy phép hoạt động.
- Nếu có sai sót do lỗi tư vấn, Song Anh chịu trách nhiệm bồi thường.
- Chi phí dịch vụ hợp lý – không phát sinh
- Cung cấp dịch vụ với mức chi phí tối ưu, phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp.
- Không có phụ phí ẩn, báo giá rõ ràng ngay từ đầu.
- Dịch vụ toàn diện & tận tâm
- Không chỉ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài, Song Anh còn cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế, kiểm toán giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả sau khi thành lập.
Kết luận
Việc thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường, mở rộng quan hệ đối tác và nâng cao thương hiệu mà không cần thành lập công ty con. Tuy nhiên, quá trình thực hiện thủ tục pháp lý yêu cầu sự hiểu biết sâu rộng về quy định pháp luật cũng như các nghĩa vụ sau khi thành lập.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Song Anh để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp:
Địa chỉ: Lầu 5, 42-42A Đường Đồng Nai, Phường 15, Quận 10, TP. HCM
Email: admin@songanhtax.com.vn
Hotline: 0908 938 211 – 028 62999 577
Website: https://ketoansonganh.vn
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường hội nhập và phát triển tại Việt Nam!
Hotline: 0908.938.211
