Việc đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là bước không thể thiếu để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp, tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế và có thể phát triển bền vững. Quá trình này tuy đơn giản nhưng lại rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế trong quá trình hoạt động. Bài viết dưới đây, Song Anh sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục và hồ sơ cần thiết khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập.
Các thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh sau này. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Nộp hồ sơ đăng ký thuế
Ngay sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là bước tiếp theo cần thực hiện để doanh nghiệp có thể chính thức bắt đầu hoạt động. Hồ sơ đăng ký thuế cần được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có).
- Chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục).
Cơ quan thuế sẽ cấp Mã số thuế cho doanh nghiệp sau khi nhận hồ sơ. Thông thường, trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về Mã số thuế cho doanh nghiệp.
Lựa chọn hình thức kê khai thuế
Khi thực hiện đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, bạn sẽ cần phải lựa chọn hình thức kê khai thuế phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể, có hai hình thức kê khai thuế chính:
- Kê khai thuế theo tháng: Dành cho doanh nghiệp có doanh thu trên 50 triệu đồng/tháng.
- Kê khai thuế theo quý: Dành cho doanh nghiệp có doanh thu dưới 50 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp cần phải xác định hình thức kê khai thuế ngay từ khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, để cơ quan thuế có thể cập nhật đúng thông tin và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế định kỳ.
Xem thêm: Những điều cần biết khi thành lập công ty, doanh nghiệp
Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (VAT)
Trong quá trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp cũng cần phải đăng ký phương pháp tính thuế VAT. Có hai phương pháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Phương pháp khấu trừ: Doanh nghiệp được khấu trừ thuế đầu vào cho các chi phí sản xuất kinh doanh.
- Phương pháp trực tiếp: Phương pháp này thường áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc ít chi phí đầu vào.
Việc đăng ký phương pháp tính thuế VAT giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tính toán và quản lý thuế giá trị gia tăng.
Đăng ký thuế TNCN (Thuế thu nhập cá nhân) và các thuế khác
Ngoài thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp cần phải đăng ký các loại thuế khác nếu có, chẳng hạn như thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động, thuế thu nhập doanh nghiệp, hoặc thuế bảo vệ môi trường đối với một số ngành nghề đặc thù.
Thủ tục thuế cho công ty mới thành lập: Các bước chi tiết
Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục thuế để có thể hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định của cơ quan thuế. Việc đăng ký thuế không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính mà còn đảm bảo quyền lợi khi tham gia các giao dịch kinh doanh. Dưới đây là các bước chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện để hoàn tất thủ tục thuế một cách chính xác và hiệu quả.
Đăng ký thuế mã số thuế
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mã số thuế để có thể tiến hành các giao dịch, hoạt động liên quan đến thuế với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Các giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục).
Thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn
Sau khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế định kỳ như khai thuế, nộp thuế đúng hạn theo quy định. Việc này sẽ giúp tránh các khoản phạt và phát sinh chi phí không cần thiết.
Các loại thuế cần khai báo và nộp bao gồm:
- Thuế VAT: Phải kê khai theo tháng hoặc quý, tùy theo mức doanh thu của doanh nghiệp.
- Thuế TNCN: Phải được kê khai và nộp cho cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp có nhân viên.
- Thuế TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp phải kê khai và nộp khi kết thúc năm tài chính.
Lưu ý khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Việc đăng ký thuế là một trong những bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp, đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro về pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp mới thành lập hoàn thành thủ tục đăng ký thuế một cách thuận lợi và chính xác.
Đảm bảo đúng hạn
Thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập cần phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đăng ký thuế đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và không thể bắt đầu hoạt động.
Cập nhật thông tin đúng đắn
Mọi thay đổi trong thông tin liên quan đến đăng ký thuế như thay đổi trụ sở, ngành nghề, hoặc người đại diện theo pháp luật cần được cập nhật kịp thời với cơ quan thuế để tránh các rủi ro không cần thiết.
Duy trì kê khai thuế chính xác
Sau khi đăng ký thuế, doanh nghiệp cần phải duy trì việc kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý theo đúng yêu cầu của cơ quan thuế. Việc kê khai thuế chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt do kê khai sai sót.
Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tư vấn thuế?
Việc đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập có thể gây khó khăn cho những người không quen thuộc với quy trình thuế. Do đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn thuế từ các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
Kế Toán Song Anh chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thuế, thành lập doanh nghiệp và các dịch vụ kế toán khác. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc hoàn tất thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập một cách nhanh chóng và chính xác.
Xem thêm: Dịch vụ khai thuế ban đầu
Kết luận
Đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và tuân thủ đúng các quy định của nhà nước. Việc thực hiện thủ tục này đầy đủ và đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và dễ dàng thực hiện các giao dịch tài chính. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục thuế, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán Song Anh để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0908 938 211 – 028 62999 577 để được giải đáp mọi thắc mắc.
Hotline: 0908.938.211
