Việc thành lập công ty là một bước quan trọng đối với bất kỳ ai muốn khởi nghiệp và xây dựng sự nghiệp lâu dài. Tuy nhiên, quy trình này không phải lúc nào cũng dễ dàng và đơn giản. Có rất nhiều điều cần phải lưu ý, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho đến các thủ tục pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây Song Anh sẽ chia sẻ những điều cần biết khi thành lập công ty để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho hành trình khởi nghiệp.
Những điều cần biết khi thành lập công ty: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Khi bạn quyết định thành lập công ty, một trong những bước đầu tiên cần làm là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý tài chính, và trách nhiệm pháp lý của bạn trong tương lai. Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp phổ biến:
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là một loại hình đơn giản, trong đó chủ doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ tài chính và nợ của công ty. Điều cần biết khi thành lập công ty tư nhân là chủ doanh nghiệp có quyền tự quyết định mọi vấn đề nhưng sẽ không được phép huy động vốn từ nhiều người.
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)
Công ty TNHH có thể là một công ty TNHH một thành viên hoặc nhiều thành viên. Điểm đặc biệt của công ty TNHH là các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Loại hình này phù hợp với những người không muốn gánh vác quá nhiều rủi ro. Kinh nghiệm thành lập công ty TNHH là cần chuẩn bị vốn điều lệ, số lượng thành viên hợp lý để hạn chế rủi ro pháp lý.
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được sở hữu bởi các cổ đông và có khả năng huy động vốn rộng rãi thông qua việc phát hành cổ phiếu. Các cổ đông sẽ chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ trong phạm vi số vốn đã góp. Những điều cần biết khi thành lập công ty cổ phần là cần phải chuẩn bị số lượng cổ đông tối thiểu là 3 người và vốn điều lệ tối thiểu.
Xem thêm: Doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân không?
Các bước thực hiện khi thành lập công ty
Để việc thành lập công ty diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện một số bước cơ bản. Sau đây là các bước chi tiết:
Chọn tên công ty
Chọn tên công ty phù hợp và kiểm tra xem tên đó có bị trùng lặp với các doanh nghiệp khác hay không là bước đầu tiên khi thành lập công ty. Bạn có thể tra cứu tên công ty qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến để đảm bảo rằng tên của bạn là duy nhất và hợp pháp.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty CP)
- Danh sách thành viên và cổ đông (đối với công ty TNHH và công ty CP).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện.
- Các giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở công ty.
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thủ tục khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và công nhận dấu của công ty trong các giao dịch hành chính.
- Thông báo về việc sử dụng lao động và các nghĩa vụ thuế
Sau khi thành lập công ty, bạn cần thông báo với cơ quan thuế về việc hoạt động của doanh nghiệp, đăng ký thuế và các nghĩa vụ thuế khác. Đặc biệt, nếu công ty có sử dụng lao động, bạn cần đăng ký lao động và thực hiện các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Tp.HCM
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty
- Vốn điều lệ và cách tính
Vốn điều lệ là số vốn mà công ty cam kết góp vào trong quá trình hoạt động. Mức vốn này không nhất thiết phải thực hiện ngay khi đăng ký, nhưng cần phải được ghi rõ trong tờ khai thay đổi thông tin cư trú của công ty. Mức vốn này ảnh hưởng đến quyền lợi của các cổ đông và trách nhiệm của công ty đối với các khoản nợ.
- Thuế và nghĩa vụ thuế
Một trong những điều quan trọng cần lưu ý khi thành lập công ty là nghĩa vụ thuế. Công ty phải thực hiện khai báo thuế đúng hạn và nộp đầy đủ các khoản thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội.
- Giấy phép kinh doanh và ngành nghề kinh doanh
Trước khi bắt đầu hoạt động, bạn cần đăng ký ngành nghề kinh doanh cho công ty. Các ngành nghề phải được liệt kê trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Quản lý sổ sách kế toán
Sau khi thành lập công ty, bạn phải thiết lập và duy trì hệ thống sổ sách kế toán. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Kinh nghiệm thành lập công ty từ các chuyên gia
Khi thành lập công ty, điều quan trọng là phải nắm rõ các quy định pháp luật và các thủ tục hành chính để tránh mắc phải các lỗi không đáng có. Dưới đây là một số kinh nghiệm thành lập công ty cổ phần từ các chuyên gia:
- Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ pháp lý: Đảm bảo rằng bạn có đủ các giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian khi đăng ký.
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp: Các ngành nghề kinh doanh cần phải được cấp phép và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Lựa chọn đối tác và cổ đông đáng tin cậy: Việc hợp tác với các cổ đông hoặc đối tác có kinh nghiệm sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro trong quá trình phát triển công ty.
Kết luận
Những điều cần biết khi thành lập công ty không chỉ đơn giản là việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý mà còn bao gồm việc chuẩn bị tài chính, quản lý rủi ro và xây dựng chiến lược dài hạn. Với những thông tin trên, bạn đã có thể hình dung rõ hơn về quy trình và các bước cần thực hiện khi khởi nghiệp. Để việc thành lập công ty được thuận lợi và nhanh chóng, bạn có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn như Kế Toán Song Anh, để được hỗ trợ đầy đủ từ A đến Z.
Hotline: 0908.938.211
