Hướng dẫn đăng ký sử dụng máy tính tiền theo Nghị định 70

Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định cụ thể về việc sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Bài viết sau Kế Toán Song Anh sẽ cung cấp hướng dẫn đăng ký sử dụng máy tính tiền theo Nghị định 70, giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính.

Ai bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền theo Nghị định 70?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm ngành nghề có rủi ro cao về thuế và có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải đăng ký sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực:

• Ăn uống: nhà hàng, quán cà phê, quán ăn, quán nhậu
• Lưu trú: khách sạn, nhà nghỉ, homestay
• Bán lẻ hàng hóa: cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang…
• Dịch vụ tiêu dùng phổ biến: salon tóc, spa, tiệm sửa xe, chăm sóc sức khỏe…

Điều kiện phải đăng ký sử dụng máy tính tiền:

• Có mã số thuế hoặc đăng ký hộ kinh doanh
• Doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên
• Hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ thất thu thuế cao do Tổng cục Thuế công bố

Lưu ý:

• Các hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu trên phải đăng ký sử dụng máy tính tiền trước khi đưa vào sử dụng chính thức, bắt đầu từ ngày 01/07/2025.
• Trong trường hợp không đăng ký, không sử dụng đúng quy định, có thể bị xử phạt hành chính và đình chỉ hoạt động kinh doanh.
• Những trường hợp không bắt buộc nhưng muốn minh bạch doanh thu và khấu trừ thuế vẫn có thể tự nguyện đăng ký sử dụng máy tính tiền.

Xem thêm: Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu: Chi tiết quy trình, thủ tục, giấy tờ cần thiết 

Cách đăng ký sử dụng máy tính tiền theo Nghị định 70

Từ ngày 01/07/2025, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm ngành nghề bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP cần thực hiện đăng ký sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Dưới đây là quy trình thực hiện đầy đủ và chi tiết giúp bạn dễ dàng tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và thiết bị cần thiết

Trước khi thực hiện đăng ký, bạn cần chuẩn bị:

• Mã số thuế của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh
• Máy tính tiền điện tử có phần mềm hỗ trợ kết nối dữ liệu với hệ thống thuế
• Tài khoản giao dịch điện tử đã đăng ký trên cổng Thuế điện tử
• Kết nối mạng internet ổn định

Bước 2: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử

Truy cập trang web: Thuế Việt Nam – Trang thông tin điện tử của Cục Thuế
Chọn mục “Đăng nhập” và sử dụng tài khoản cá nhân/hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.

Bước 3: Đăng ký thiết bị máy tính tiền

• Vào mục “Quản lý thiết bị tính tiền”
• Chọn “Đăng ký thiết bị”
• Nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:
  • Tên thiết bị
  • Địa điểm sử dụng
  • Hãng/phần mềm máy tính tiền
  • Số sê-ri thiết bị
• Sau khi kiểm tra chính xác thông tin, chọn “Ký và gửi” để hoàn tất bước đăng ký.

Bước 4: Kết nối máy tính tiền với hệ thống thuế

Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn phải kích hoạt phần mềm máy tính tiền để gửi dữ liệu giao dịch theo thời gian thực đến Tổng cục Thuế. Các bước cụ thể sẽ phụ thuộc vào phần mềm hoặc đơn vị cung cấp thiết bị máy tính tiền mà bạn sử dụng.

Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký sử dụng máy tính tiền theo Nghị định 70

• Phải đăng ký trước khi sử dụng

Bạn không được sử dụng máy tính tiền khi chưa hoàn tất đăng ký trên hệ thống thuế. Việc sử dụng thiết bị mà chưa đăng ký có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.

• Đảm bảo thiết bị đúng tiêu chuẩn

Chỉ sử dụng máy tính tiền điện tử có phần mềm được kết nối với cơ quan thuế, đảm bảo chức năng:

• Lưu trữ giao dịch
• Xuất hóa đơn hợp lệ
• Tự động gửi dữ liệu đến hệ thống quản lý thuế

Nên chọn đơn vị cung cấp uy tín để đảm bảo máy đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Kết nối dữ liệu liên tục

Máy tính tiền phải luôn duy trì kết nối internet ổn định để gửi dữ liệu doanh thu theo thời gian thực. Nếu mất kết nối quá lâu, bạn phải báo cáo hoặc giải trình với cơ quan thuế.

• Cập nhật thông tin kịp thời

Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến:

• Thiết bị máy tính tiền
• Địa điểm kinh doanh
• Tạm ngưng hoặc chấm dứt hoạt động

Bạn phải cập nhật lại thông tin trên cổng Thuế điện tử để tránh bị coi là vi phạm.

• Lưu trữ và bảo quản dữ liệu

Bạn có trách nhiệm lưu trữ hóa đơn, dữ liệu doanh thu để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra thuế khi cần thiết. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 10 năm.

• Không chia sẻ tài khoản đăng nhập hệ thống

Thông tin tài khoản thuế là bảo mật, không nên cung cấp cho người khác sử dụng nếu không ủy quyền chính thức. Mọi thao tác đăng ký, khai báo sai có thể dẫn đến sai phạm cho hộ kinh doanh.

Mức phạt nếu không thực hiện đúng quy định đăng ký sử dụng máy tính tiền

Theo Nghị định 70, nếu không thực hiện đúng việc đăng ký sử dụng máy tính tiền, hộ và cá nhân kinh doanh có thể bị:

• Phạt từ 3 – 5 triệu đồng nếu không đăng ký thiết bị với cơ quan thuế
• Phạt từ 5 – 10 triệu đồng nếu không kết nối, không gửi dữ liệu từ máy tính tiền
• Tạm đình chỉ hoạt động kinh doanh nếu vi phạm kéo dài hoặc nghiêm trọng

Tuân thủ đúng quy định giúp bạn tránh bị phạt và kinh doanh ổn định, minh bạch.

Xem thêm: Báo giá dịch vụ Hoàn thuế GTGT 

Kết luận

Việc tuân thủ quy định về sử dụng máy tính tiền không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp mà còn tránh được các rủi ro pháp lý. Hãy thực hiện đăng ký sử dụng máy tính tiền theo Nghị định 70 càng sớm càng tốt để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ thuế của bạn.