Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu là tập hợp các tài liệu, chứng từ cần thiết để cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế xét duyệt và thực hiện việc hoàn trả số tiền thuế nhập khẩu đã nộp trước đó nhưng doanh nghiệp không còn nghĩa vụ phải đóng. Đây là quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp, nhưng nếu không nắm vững quy định, rất dễ bị từ chối hoàn thuế hoặc mất thời gian xử lý kéo dài. Cùng Kế Toán Song Anh tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Điều kiện được hoàn thuế nhập khẩu theo quy định pháp luật hiện hành
Trước khi tiến hành lập hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện được phép hoàn thuế:
- Hàng hóa nhập khẩu nhưng không sử dụng, phải tái xuất khẩu.
- Hàng hóa nhập khẩu bị hư hỏng, mất mát không do lỗi của doanh nghiệp.
- Hàng hóa tạm nhập tái xuất, gia công, sản xuất xuất khẩu.
- Các trường hợp khác theo Điều 33 Nghị định 134/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2021/NĐ-CP.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Thành phần hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu theo quy định mới nhất
Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu cần bao gồm những tài liệu gì?
| STT | Tên tài liệu | Mục đích sử dụng |
| 1 | Giấy đề nghị hoàn thuế | Mẫu số 01 theo Thông tư 80/2021/TT-BTC |
| 2 | Tờ khai hải quan | Bản sao có xác nhận của doanh nghiệp |
| 3 | Chứng từ nộp thuế | Biên lai, giấy nộp tiền qua ngân hàng |
| 4 | Hợp đồng thương mại | Chứng minh giao dịch thực tế |
| 5 | Hóa đơn mua hàng | Liên quan đến hàng hóa xin hoàn thuế |
| 6 | Chứng từ vận chuyển | Vận đơn, giấy tờ chứng minh tái xuất |
| 7 | Biên bản kiểm tra hải quan | Nếu có |
| 8 | Tài liệu chứng minh lý do hoàn | Ví dụ: Hàng hỏng, trả lại… |
Lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu
- Tất cả chứng từ phải được photo công chứng hoặc ký tên, đóng dấu đầy đủ.
- Hồ sơ có thể nộp bản giấy hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
- Cần chuẩn bị trước các bản giải trình chi tiết để dễ dàng làm việc với cơ quan thuế.
Quy trình nộp và xét duyệt hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu chi tiết
Doanh nghiệp lập hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu và gửi đến cơ quan thuế/hải quan
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua hệ thống điện tử. Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán, có thể ủy quyền cho đơn vị đại diện nộp hồ sơ.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và xác minh hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu
Trong thời hạn từ 6–40 ngày tùy theo tính chất hoàn thuế (kiểm tra trước hay sau), cơ quan thuế/hải quan sẽ ra quyết định hoàn thuế hoặc từ chối kèm lý do.
Thực hiện hoàn thuế về tài khoản doanh nghiệp
Sau khi phê duyệt, tiền hoàn thuế sẽ được chuyển khoản vào tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu bị từ chối
- Thiếu chứng từ quan trọng như tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế.
- Không giải trình rõ lý do hoàn thuế.
- Hồ sơ kê khai sai mẫu, sai thời hạn.
- Không thống nhất giữa các chứng từ.
Kinh nghiệm: Hãy rà soát hồ sơ kỹ càng và nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn thuế có kinh nghiệm như Kế Toán Song Anh.
Mẹo giúp hoàn thuế nhanh chóng và đúng quy định
- Sử dụng phần mềm quản lý thuế để lưu trữ, trích xuất hồ sơ dễ dàng.
- Cập nhật thường xuyên các mẫu biểu mới theo Thông tư của Bộ Tài chính.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định (không quá 1 năm kể từ ngày nộp thuế).
- Ưu tiên giao dịch qua hệ thống điện tử để rút ngắn thời gian.
Kế Toán Song Anh – Giải pháp toàn diện cho hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu
Kế Toán Song Anh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp lập hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu chuẩn chỉnh, đúng luật, nhanh chóng:
- Hỗ trợ rà soát chứng từ, kê khai đúng mẫu biểu.
- Tư vấn điều kiện hoàn thuế phù hợp từng doanh nghiệp.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
Dịch vụ khác:
- Thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh
- Kế toán tổng hợp, dọn dẹp sổ sách, lập báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế, tư vấn thuế, lao động – tiền lương
☎ Hotline hỗ trợ: 0908 938 211 – 028 62999 577
Xem thêm: Cách xử lý lỗi máy tính tiền không gửi được hóa đơn
Kết luận
Việc nắm rõ quy trình, thủ tục và tài liệu cần thiết để lập hồ sơ hoàn thuế không chỉ giúp doanh nghiệp đòi lại quyền lợi chính đáng, mà còn góp phần quản lý chi phí hiệu quả, tối ưu hoạt động tài chính. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ với Kế Toán Song Anh để được tư vấn tận tâm và đúng luật.
Hotline: 0908.938.211
