Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp và người lao động lựa chọn hình thức trả lương theo giờ để tăng tính linh hoạt và minh bạch trong quản lý nhân sự. Vậy cách tính lương theo giờ được thực hiện như thế nào? Cần lưu ý những gì để đảm bảo quyền lợi? Bài viết này Kế Toán Song Anh sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, công thức cũng như ví dụ thực tiễn trong tính lương giờ.
Cách tính lương theo giờ là gì?
Lương theo giờ là số tiền người lao động nhận được cho mỗi giờ làm việc thực tế, thay vì lương theo tháng hoặc lương theo sản phẩm. Hình thức này thường được áp dụng với lao động bán thời gian, thời vụ hoặc các vị trí có lịch làm việc linh hoạt.
Điểm đặc biệt của hình thức trả lương này là người lao động sẽ được trả đúng theo số giờ làm việc đã thực hiện, không cố định theo tháng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát chi phí và người lao động có thể tự chủ về thời gian.
Công thức cách tính lương theo giờ
Cách tính lương theo giờ theo lương tháng
Để xác định mức lương giờ từ lương tháng, bạn cần dựa vào số ngày và số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng. Công thức được áp dụng như sau:
Lương theo giờ = (Lương tháng / Số ngày làm việc trong tháng) / Số giờ làm việc trong ngày
Thông thường:
- Một tháng có khoảng 26 ngày làm việc tiêu chuẩn.
- Một ngày làm việc tối đa 8 giờ (theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019).
Ví dụ, nếu lương tháng của bạn là 15 triệu đồng:
- Tiền lương mỗi ngày: 15.000.000 / 26 ≈ 576.923 đồng
- Tiền lương mỗi giờ: 576.923 / 8 ≈ 72.115 đồng/giờ
Như vậy, nếu bạn làm việc 6 giờ trong một ngày, lương nhận được là: 72.115 x 6 = 432.690 đồng/ngày.
Cách tính lương theo giờ khi làm thêm giờ
Trường hợp người lao động làm thêm giờ, lương sẽ được tính theo hệ số tăng thêm tùy từng thời điểm:
- Làm thêm vào ngày thường: 150% lương giờ
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: 200%
- Làm thêm vào ngày lễ, Tết: 300%
Giả sử lương giờ bình thường là 72.115 đồng, khi làm thêm vào ngày lễ, bạn sẽ nhận:
72.115 x 300% = 216.345 đồng/giờ
Việc áp dụng đúng hệ số này là điều bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Xem thêm: Cách tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND nhanh chóng, chính xác
Những yếu tố ảnh hưởng đến cách tính lương theo giờ
Hình thức hợp đồng lao động
Tùy vào loại hình hợp đồng mà phương thức tính lương giờ có thể được điều chỉnh. Người lao động làm việc bán thời gian hoặc thời vụ thường được áp dụng cách tính lương giờ linh hoạt hơn so với nhân viên làm việc toàn thời gian.
Đối với hợp đồng dài hạn, mức lương giờ thường là kết quả quy đổi từ lương tháng đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trong khi đó, đối với hợp đồng ngắn hạn hoặc theo thời vụ, doanh nghiệp có thể quy định mức lương giờ cụ thể và rõ ràng ngay từ đầu.
Quy định giờ làm việc
Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ:
- Thời gian làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày
- Không vượt quá 48 giờ/tuần
- Làm thêm giờ không quá 50% thời gian làm việc trong ngày
- Với công việc nặng nhọc, giờ làm việc không quá 6 giờ/ngày
Do đó, khi tính lương theo giờ, cần đảm bảo tổng thời gian làm việc không vượt ngưỡng quy định để tránh vi phạm luật và ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.
Ưu và nhược điểm của cách tính lương theo giờ
Cách tính lương theo giờ mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm một số hạn chế. Cùng xem xét ưu và nhược điểm để hiểu rõ hơn trước khi áp dụng.
Ưu điểm
Hình thức này mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp. Về phía doanh nghiệp, việc tính lương theo giờ giúp kiểm soát chi phí, trả lương đúng theo khối lượng công việc thực tế. Với người lao động, họ được đảm bảo quyền lợi khi làm việc theo thời gian linh hoạt, đặc biệt phù hợp với sinh viên, lao động thời vụ hoặc người làm tự do.
Ngoài ra, việc quy đổi lương giờ từ lương tháng cũng giúp minh bạch hóa chính sách trả lương, hạn chế tranh chấp và tạo môi trường làm việc công bằng.
Nhược điểm
Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhược điểm nhất định. Nếu người lao động không đảm bảo đủ số giờ làm việc tối thiểu, thu nhập hàng tháng có thể bị ảnh hưởng đáng kể. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có hệ thống chấm công chính xác, minh bạch để tính đúng số giờ làm việc – điều này có thể tốn thêm chi phí quản lý và vận hành.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán doanh nghiệp
Lưu ý khi áp dụng cách tính lương theo giờ
Việc áp dụng cách tính lương theo giờ cần được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động. Trong đó, mức lương giờ, thời gian làm việc, phụ cấp và lương làm thêm giờ cần được quy định cụ thể, minh bạch.
Ngoài ra, người lao động nên yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bảng chấm công và bảng tính lương chi tiết theo giờ làm việc. Điều này không chỉ giúp kiểm tra tính chính xác mà còn bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra.
Kết luận
Cách tính lương theo giờ không chỉ là phương thức trả công minh bạch mà còn phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại, nơi người lao động ưu tiên sự linh hoạt và tự do về thời gian. Dù bạn là chủ doanh nghiệp hay người tìm việc, việc hiểu rõ phương pháp tính lương này sẽ giúp xây dựng mối quan hệ lao động công bằng và hiệu quả hơn.
Hotline: 0908.938.211
