Đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là bước rất quan trọng trong quy trình khởi nghiệp. Ngay từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập để có mã số thuế – bước thiết yếu để tham gia hoạt động hợp pháp, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn và thực hiện kê khai thuế theo đúng quy định pháp luật. Cùng Kế Toán Song Anh tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Tầm quan trọng của việc đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Việc đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện để doanh nghiệp:
- Có mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ kê khai – nộp thuế
- Mở tài khoản ngân hàng và tham gia giao dịch tài chính
- Xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo đúng quy định
- Tránh rủi ro bị phạt do thực hiện trễ hoặc sai thời hạn
- Xác lập uy tín với khách hàng, đối tác, tổ chức tín dụng
Nếu doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, theo quy định có thể bị phạt từ 2–10 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Khi nào cần đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập?
Theo thông tư và nghị định thuế, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bất kì chậm trễ nào sau thời hạn này đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Quy trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp gồm nhiều bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 08-MST) do Tổng cục Thuế ban hành
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – bản sao có chứng thực
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện pháp luật
- Hợp đồng thuê trụ sở hoặc xác nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba đi nộp hồ sơ)
- Giấy tờ chứng minh về ngành, nghề kinh doanh nếu thuộc lĩnh vực có điều kiện
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đến Chi cục Thuế quản lý khu vực trụ sở. Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế và giấy xác nhận đăng ký thuế cùng:
- Quyết định giao quyền khai thuế
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
Mở tài khoản ngân hàng và khai báo thuế
Sau khi có giấy xác nhận đăng ký thuế, doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng và tiến hành khai thuế với cơ quan Thuế. Hồ sơ khai thuế bằng mẫu Nghị định 123/2020/NĐ-CP gồm:
- Mẫu 03/TNDN, 07/GTGT, hoặc mẫu tương ứng
- Giấy xác nhận nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng
- Thông báo về tài khoản ngân hàng gửi đến Chi cục Thuế
phương pháp tính thuế GTGT
Doanh nghiệp mới thành lập cần lựa chọn một trong hai phương pháp:
- Phương pháp khấu trừ: được khấu trừ đầu vào – đầu ra
- Phương pháp trực tiếp: tính theo tỷ lệ % của doanh thu
Lựa chọn này quyết định cơ chế kê khai và lưu chuyển thuế GTGT.
Đặt in và phát hành hóa đơn
Căn cứ vào nhu cầu:
- Hóa đơn giấy: Doanh nghiệp chuẩn bị tờ khai đặt in (mẫu 3.14/ĐK-HĐ đặt in hóa đơn GTGT) và hồ sơ kèm theo
- Hóa đơn điện tử: Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, nộp thông báo phát hành hóa đơn
Nộp lệ phí môn bài
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ. Ví dụ:
| Vốn điều lệ (VNĐ) | Lệ phí môn bài/năm |
| ≤ 10 tỷ | 2.000.000 |
| 10–100 tỷ | 3.000.000 |
| > 100 tỷ | 3.000.000 |
Việc kê khai và nộp đúng thời hạn là bước cuối cùng của quy trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp hoàn chỉnh.
Những điểm cần lưu ý khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
- Thời hạn thực hiện: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy phép
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ pháp lý
- Lựa chọn phương pháp thuế phù hợp để tối ưu chi phí và thủ tục
- Khai báo tài khoản ngân hàng đúng mẫu và đúng thời hạn
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện khai thuế và hóa đơn điện tử
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài trước ngày 30 kể từ ngày thành lập
- Giao nộp hóa đơn đúng quy định nếu dùng hóa đơn giấy
- Giữ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu sử dụng hóa đơn điện tử
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập của Kế Toán Song Anh
Kế Toán Song Anh cung cấp trọn gói dịch vụ hỗ trợ đăng ký thuế cho doanh nghiệp , bao gồm:
- Tư vấn pháp lý, thuế – kế toán, mô hình doanh nghiệp
- Soạn thảo hồ sơ, kê khai, nộp thuế lần đầu và nộp lệ phí môn bài
- Mở tài khoản ngân hàng + thông báo thuế
- Cung cấp chữ ký số + đăng ký hóa đơn điện tử
- Theo dõi tiến độ và hỗ trợ chăm sóc khách hàng
Bảng dịch vụ chi tiết tại Kế Toán Song Anh
| Dịch vụ | Thời gian thực hiện | Ghi chú |
| Soạn hồ sơ & nộp đăng ký thuế | 1–2 ngày | Bao gồm mẫu 08-MST |
| Mở tài khoản ngân hàng + khai báo thuế | 1 ngày | Hỗ trợ khai báo |
| Cung cấp chữ ký số 1 năm | 1 ngày | Miễn phí với gói trọn gói |
| Đăng ký hóa đơn điện tử + phát hành | 1–2 ngày | Hỗ trợ chọn nhà cung cấp uy tín |
| Nộp lệ phí môn bài | Trước 30 ngày kể từ ngày thành lập | |
| Hỗ trợ tra cứu & tư vấn sau khi hoàn tất đăng ký thuế | Liên tục | Hỗ trợ 24/7 |
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phát sinh, cam kết hoàn thành đúng hẹn.
Xem thêm: Có bắt buộc đăng ký mã số thuế cá nhân? Tìm hiểu quy định và hậu quả nếu không đăng ký
Kết luận
Việc đăng ký thuế cho doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp hoạt động chính thức, mở rộng hợp tác, vay vốn, xuất hóa đơn, kê khai thuế đúng hạn và hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách hàng, đối tác, tổ chức tín dụng.
Nếu bạn cần tư vấn miễn phí hoặc hỗ trợ thực hiện trọn gói quy trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp và các dịch vụ liên quan như mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, kế toán tổng hợp – báo cáo tài chính – nhân sự, hãy liên hệ trực tiếp:
📞 Hotline: 0908 938 211 – 028 62999 577
Kế Toán Song Anh – Đồng hành bền vững cùng doanh nghiệp khởi nghiệp.
Hotline: 0908.938.211
