Hạn nộp BCTC mới nhất: Doanh nghiệp cần biết để tránh bị phạt

Việc nắm rõ hạn nộp BCTC là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay loại hình. Báo cáo tài chính không chỉ phản ánh tình hình kinh doanh mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan nhà nước đánh giá và quản lý doanh nghiệp. Nếu chậm nộp hoặc không nộp đúng hạn, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng. Vậy hạn nộp báo cáo tài chính hiện nay là khi nào? Cần lưu ý gì để tránh vi phạm? Cùng Kế Toán Song Anh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hạn nộp BCTC là gì?

Hạn nộp BCTC (báo cáo tài chính) là thời điểm cuối cùng mà doanh nghiệp phải hoàn thành và nộp báo cáo tài chính năm cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thống kê,… theo đúng quy định pháp luật.

Báo cáo tài chính là tài liệu phản ánh toàn diện tình hình tài sản, vốn, kết quả sản xuất kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Việc nộp đúng hạn không chỉ thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi khi tham gia vay vốn, đấu thầu hoặc gọi đầu tư.

Xem thêm: Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Có Vốn Nước Ngoài 

Quy định mới nhất về hạn nộp BCTC

Việc tuân thủ hạn nộp BCTC là nghĩa vụ quan trọng của mọi doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, báo cáo tài chính (BCTC) còn là căn cứ để cơ quan thuế, cơ quan quản lý đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Theo Luật Kế toán 2015, cùng với các văn bản hướng dẫn như Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và đặc biệt là Nghị định 41/2022/NĐ-CP, thời hạn nộp báo cáo tài chính có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Doanh nghiệp nhà nước

• Thời điểm lập báo cáo tài chính: Ngay sau khi kết thúc kỳ kế toán năm (thường là ngày 31/12 dương lịch).
• Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: Doanh nghiệp nhà nước phải nộp BCTC chậm nhất vào ngày 31/3 năm sau.
• Cơ quan nhận báo cáo: Cơ quan tài chính cấp trên, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh

• Thời điểm lập báo cáo tài chính: Sau khi chốt sổ sách kế toán vào cuối năm tài chính.
• Hạn nộp báo cáo tài chính: Chậm nhất là ngày 30/3 năm sau.
• Do các loại hình này có quy mô nhỏ và cơ cấu đơn giản, nên thời gian hoàn thiện báo cáo tài chính thường ngắn hơn.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

• Thời điểm lập báo cáo tài chính: Cuối năm tài chính, có thể khác với năm dương lịch nếu đã đăng ký trước với cơ quan thuế.
• Thời hạn nộp báo cáo tài chính: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
• Phải nộp báo cáo cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê và Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi cấp phép đầu tư).

Doanh nghiệp niêm yết, công ty đại chúng

• Đây là nhóm chịu giám sát chặt chẽ từ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và thị trường tài chính.
• Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
• Ngoài ra, các doanh nghiệp này còn phải công bố thông tin tài chính đã được kiểm toán công khai trên phương tiện thông tin đại chúng theo luật chứng khoán.

Tổ chức tài chính, ngân hàng, đơn vị sự nghiệp có thu

• Thời điểm lập báo cáo tài chính: Sau khi kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kỳ kế toán quý (tùy đơn vị).
• Hạn nộp BCTC: Chậm nhất ngày 31/3 của năm sau đối với báo cáo năm.

Doanh nghiệp nộp BCTC cho cơ quan nào?

Sau khi hoàn tất việc lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước theo đúng hạn nộp BCTC đã được quy định. Tùy thuộc vào loại hình và quy mô hoạt động, doanh nghiệp sẽ phải nộp BCTC cho các cơ quan sau:

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Đây là đơn vị bắt buộc phải nhận báo cáo tài chính năm của tất cả các doanh nghiệp. BCTC được nộp cùng với tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và các phụ lục liên quan. Việc nộp đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo tính minh bạch trong nghĩa vụ thuế.

• Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh)

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tài chính năm cho Sở KH&ĐT nơi đăng ký kinh doanh. Báo cáo này là căn cứ để cơ quan chức năng theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp và cập nhật vào hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia.

• Cơ quan Thống kê 

Doanh nghiệp cần nộp BCTC cho cơ quan thống kê để phục vụ công tác tổng hợp, phân tích số liệu kinh tế – xã hội. Tùy địa phương, doanh nghiệp có thể được yêu cầu nộp thêm một số biểu mẫu thống kê định kỳ cùng với báo cáo tài chính.

• Cơ quan chủ quản cấp trên (nếu có)

Áp dụng đối với các doanh nghiệp nhà nước, công ty con thuộc tập đoàn, tổng công ty, hoặc đơn vị sự nghiệp có thu. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính về cho đơn vị cấp trên để tổng hợp và đánh giá hoạt động toàn hệ thống.

• Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán (với công ty niêm yết)

Các công ty niêm yết, công ty đại chúng bắt buộc nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch nơi doanh nghiệp đăng ký giao dịch. Đồng thời, họ cũng phải công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp.

Xem thêm: Hạch toán nộp phạt thuế: Hướng dẫn đầy đủ và mới nhất 2025 

Kết luận

Việc nắm rõ hạn nộp BCTC và thực hiện đúng quy định là trách nhiệm bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Tuân thủ thời hạn nộp, đúng thời điểm lập báo cáo tài chính và nộp cho đúng cơ quan không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định thời hạn nộp báo cáo tài chính năm để đảm bảo hoạt động ổn định và bền vững.