Hồ sơ và thủ tục kê khai thuế ban đầu

Khi mới thành lập, việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu là một bước quan trọng và bắt buộc để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Kê khai thuế ban đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn là nền tảng để xây dựng một hệ thống tài chính minh bạch và ổn định. Trong bài viết này, Kế toán Song Anh sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục kê khai thuế ban đầu, giúp doanh nghiệp mới thành lập dễ dàng thực hiện và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Mục lục

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập gồm các tài liệu sau:

Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo).
CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (bản photo)
Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp
Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ thay mặt doanh nghiệp).

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chuẩn bị 2 bản hồ sơ khai thuế ban đầu để nộp. Một bản sẽ được cơ quan thuế lưu giữ, bản còn lại sẽ được trả lại cho doanh nghiệp sau khi cơ quan thuế đóng dấu xác nhận đã nhận đủ hồ sơ, để lưu trữ nội bộ.

Thủ tục kê khai thuế ban đầu

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký và kê khai thuế ban đầu như sau:

Doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu doanh nghiệp thuộc diện quản lý của Cục Thuế, hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở. Doanh nghiệp có thể kiểm tra xem mình thuộc quản lý của Chi cục Thuế hay Cục Thuế bằng cách truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Đây là công cụ hữu ích giúp xác định cơ quan quản lý thuế một cách chính xác.

Những việc cần làm trước khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau:

Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty: Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở. Cơ quan thuế có thể đến kiểm tra trụ sở để đảm bảo rằng bảng hiệu đã được treo đầy đủ và đúng quy định.
Mở tài khoản ngân hàng công ty và nộp tiền vào tài khoản: Sau khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số để trích tiền từ tài khoản này và nộp lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước. Đây là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Mua chữ ký số (chứng thư số/token): Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể nộp tờ khai lệ phí môn bài và thực hiện các báo cáo thuế trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Ngoài ra, chữ ký số còn được sử dụng để xác thực điện tử trên các phần mềm liên quan đến bảo hiểm xã hội, hải quan và hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Những việc cần làm sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng sau đây để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và vận hành hiệu quả:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Theo quy định hiện hành, 100% doanh nghiệp trên toàn quốc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước đây. Ngay sau khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục mua và phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng.
Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể, phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/01 của năm sau năm thành lập hoặc năm bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, tại một số quận/huyện, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập.
Đăng ký nộp thuế điện tử: Mặc dù việc đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc, nhưng việc nộp thuế điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, không cần phải đến Kho bạc hoặc ngân hàng để nộp tiền thuế trực tiếp. Đồng thời, cơ quan thuế cũng dễ dàng kiểm soát hoạt động nộp thuế của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên trong quá trình làm việc.

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói tại Song Anh

Với hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành kế toán thuế, Song Anh tự hào mang đến dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói với mức phí cực kỳ cạnh tranh, chỉ từ 500.000 đồng, giúp doanh nghiệp và chi nhánh mới thành lập dễ dàng hoàn thiện các thủ tục kê khai thuế một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với dịch vụ kê khai thuế doanh nghiệp, khách hàng không chỉ được hỗ trợ tư vấn chi tiết về các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng mà còn được Song Anh đại diện thực hiện toàn bộ quy trình kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế trong vòng 3 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, Song Anh còn mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn như giảm ngay 500.000 đồng khi bạn sử dụng thêm dịch vụ kế toán trọn gói và miễn phí hoàn toàn phí đăng ký hóa đơn điện tử cũng như thủ tục đăng ký chữ ký số, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí trong giai đoạn khởi nghiệp. Với sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp của Song Anh, bạn có thể an tâm tập trung phát triển kinh doanh mà không cần lo lắng về các thủ tục thuế ban đầu phức tạp. Để được tư vấn thêm về dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói tại Kế toán Song Anh, vui lòng liên hệ hotline 0908 938 211 – 028 62999 577 để được hỗ trợ chi tiết!