Hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh online chi tiết từ A-Z

Làm giấy phép kinh doanh online là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động trên môi trường kỹ thuật số. Thay vì mất thời gian đến trực tiếp cơ quan chức năng, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục ngay trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các yêu cầu và quy trình thực hiện. Cùng Song Anh tìm hiểu trong bài viết này

Làm giấy phép kinh doanh online là gì?

Làm giấy phép kinh doanh online là quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp. Toàn bộ quy trình từ kê khai, nộp hồ sơ, ký xác thực và thanh toán lệ phí đều thực hiện trực tuyến.

Đặc điểm của làm giấy phép kinh doanh online:

• Đăng ký nhanh chóng: Thực hiện 100% online, không cần đến cơ quan nhà nước.
• Tiết kiệm chi phí, thời gian: Xử lý trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Xác thực điện tử: Sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Ai cần làm giấy phép kinh doanh online?

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần cần đăng ký kinh doanh.
• Cá nhân, hộ kinh doanh hoạt động buôn bán hợp pháp.
• Các doanh nghiệp thay đổi thông tin đăng ký.

Việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Hiện nay, đăng ký online là phương án tối ưu, đơn giản hóa thủ tục và rút ngắn thời gian cấp phép.

Tại sao cần làm giấy phép kinh doanh online?

Làm giấy phép kinh doanh online mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động và tối ưu quy trình đăng ký.

• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước, tránh mất thời gian xếp hàng và chờ đợi. Chỉ trong 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép.
• Đơn giản hóa thủ tục: Thay vì chuẩn bị hồ sơ giấy phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần tải các văn bản điện tử lên hệ thống và ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Minh bạch, chính xác: Hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin doanh nghiệp giúp đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót khi kê khai.
• Tuân thủ pháp luật: Giấy phép kinh doanh là bắt buộc để tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi khi giao dịch với khách hàng, đối tác.

Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ & các bước làm BCTC cuối năm

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Để làm giấy phép kinh doanh online, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần tuân thủ 7 yêu cầu sau:

• Hồ sơ phải thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
• Định dạng tệp “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.
• Tên tệp phải tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
• Hồ sơ phải đầy đủ giấy tờ như bản giấy.
• Thông tin đăng ký trên hệ thống phải chính xác.
• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Hướng dẫn trình tự làm giấy phép kinh doanh online

Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ

• Bước 1: Tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản sau khi được kích hoạt.
• Bước 3: Xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách điền thông tin cá nhân và tải lên giấy tờ xác thực.
• Bước 4: Chờ Bộ Kế hoạch & Đầu tư xác nhận đăng ký tài khoản qua email.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh online

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật.
• Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên và đại diện pháp luật.

Các bước nộp hồ sơ online

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản.
• Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử lên hệ thống.
• Bước 3: Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định.

Lưu ý: Nếu ủy quyền nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền cần có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói tại Tp.HCM

Nhận kết quả đăng ký kinh doanh

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung.
• Thời hạn bổ sung hồ sơ: Doanh nghiệp có 60 ngày để sửa đổi hồ sơ nếu có yêu cầu bổ sung. Nếu quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống.

Kết luận

Làm giấy phép kinh doanh online giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký mà không cần đến cơ quan nhà nước. Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy trình và nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ. Nếu thực hiện đúng hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng có được giấy phép kinh doanh hợp pháp chỉ trong vài ngày.