Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là biểu mẫu hành chính do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giúp người nộp thuế kê khai thông tin về các cá nhân mà họ đang trực tiếp nuôi dưỡng. Việc kê khai đúng và kịp thời không chỉ giúp giảm số tiền thuế thu nhập cá nhân phải nộp mà còn là căn cứ để bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế khi có phát sinh tranh chấp về thuế.
Mỗi cá nhân khi có thu nhập từ tiền lương, tiền công và nuôi dưỡng người phụ thuộc theo quy định đều có quyền đăng ký để được giảm trừ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về mẫu đăng ký, cách điền, và quy trình thực hiện. Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ tất cả. Hãy cùng Kế toán Song Anh khám phá ngay sau đây!
Những lợi ích khi kê khai đúng mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Giảm trực tiếp số thuế phải nộp
Theo quy định hiện hành, mỗi người nộp thuế được giảm trừ:
- 11 triệu đồng/tháng cho bản thân.
- 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc.
Khi kê khai đúng và đủ thông tin vào mẫu đăng ký người phụ thuộc, số tiền thuế TNCN bạn phải nộp có thể giảm đáng kể, thậm chí bằng 0 nếu thu nhập dưới ngưỡng chịu thuế.
Tối ưu thuế và tránh nộp thừa
Không ít trường hợp do không đăng ký người phụ thuộc mà bị tính sai số thuế phải nộp. Sau đó, bạn phải thực hiện thủ tục hoàn thuế rườm rà. Việc khai báo đầy đủ ngay từ đầu giúp bạn tránh mất thời gian và công sức cho việc điều chỉnh hoặc quyết toán sau này.
Hồ sơ minh bạch – dễ kiểm tra khi quyết toán
Một khi đã có đăng ký người phụ thuộc đúng mẫu và đúng thời gian, bạn sẽ dễ dàng giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra. Mọi thông tin đã lưu trữ trên hệ thống và được cơ quan thuế công nhận.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Ai có thể kê khai mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh?
Đối tượng đủ điều kiện kê khai mẫu đăng ký người phụ thuộc là người nộp thuế có thu nhập từ:
- Tiền lương, tiền công.
- Các nguồn thu nhập chịu thuế khác theo luật định.
Đối tượng được xem là người phụ thuộc bao gồm:
| Đối tượng người phụ thuộc | Điều kiện cụ thể |
| Con đẻ, con nuôi hợp pháp | Dưới 18 tuổi, hoặc từ 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động |
| Vợ/chồng không có thu nhập hoặc thu nhập thấp hơn 1 triệu đồng/tháng | Phải sống phụ thuộc tài chính |
| Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng | Không có khả năng lao động hoặc thu nhập dưới mức quy định |
| Người khác không nơi nương tựa | Người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng |
Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Mẫu gồm 2 phần chính:
Phần A: Thông tin người nộp thuế
- Họ và tên.
- Mã số thuế cá nhân.
- Địa chỉ thường trú.
- Tên đơn vị chi trả thu nhập và mã số thuế của đơn vị.
Phần B: Thông tin người phụ thuộc
Bao gồm các cột:
| Nội dung | Cần điền gì? |
| Họ và tên người phụ thuộc | Viết in hoa, đúng theo CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh |
| Ngày tháng năm sinh | Theo định dạng dd/mm/yyyy |
| Số giấy tờ tùy thân | CMND, CCCD, hoặc giấy khai sinh |
| Quan hệ với người nộp thuế | Cha/mẹ, con ruột, vợ/chồng… |
| Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ | Ghi rõ tháng/năm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng |
| Mã số thuế người phụ thuộc | Nếu chưa có, cơ quan thuế sẽ cấp sau khi đăng ký |
Các bước nộp mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Chuẩn bị hồ sơ
- Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đã điền đầy đủ thông tin.
- Bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ (khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…).
- CMND/CCCD của người phụ thuộc (sao y công chứng).
Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi tổ chức chi trả thu nhập đặt trụ sở.
- Nộp online: Thông qua hệ thống https://thuedientu.gdt.gov.vn, mục “Cá nhân”.
Theo dõi kết quả
- Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ xác minh và cấp mã số thuế người phụ thuộc nếu chưa có.
Thời hạn và nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh
- Thời hạn kê khai: Trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát sinh trách nhiệm nuôi dưỡng.
- Nguyên tắc giảm trừ:
- Nếu kê khai đúng hạn, được tính giảm trừ từ thời điểm phát sinh.
- Nếu kê khai chậm, chỉ tính từ thời điểm đăng ký.
Kế Toán Song Anh – Giải pháp chuyên nghiệp cho các vấn đề kê khai thuế và người phụ thuộc
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế, Kế Toán Song Anh hỗ trợ:
- Kê khai và nộp hồ sơ mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chứng minh.
- Quyết toán thuế TNCN trọn gói.
- Dọn dẹp sổ sách kế toán – chuẩn hóa chứng từ.
📞 Liên hệ ngay: 0908 938 211 – 028 62999 577 để được hỗ trợ miễn phí lần đầu.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh – Các bước tra cứu online chính xác
Kết luận
Việc hiểu và thực hiện đúng mẫu đăng ký người phụ thuộc không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi của mỗi cá nhân có thu nhập. Hãy chủ động thực hiện để bảo vệ lợi ích tài chính hợp pháp của bạn ngay hôm nay.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, hãy để Kế Toán Song Anh hỗ trợ bạn – Chuyên nghiệp, chính xác và đúng hạn.
Hotline: 0908.938.211
