Bất kể bạn đang ở thành phố hay nông thôn, việc thành lập hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ những quy định pháp luật hiện tại. Quy trình để thành lập hộ kinh doanh cá thể được Bộ Kế hoạch – Đầu tư quy định rõ ràng, giúp chủ hộ cá thể dễ dàng thực hiện thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đi đến kết quả cuối cùng là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện của Kế Toán Song Anh để bạn nắm bắt.
Thành lập hộ kinh doanh cá thể là gì và ai nên tiến hành?
Khái niệm “thành lập hộ kinh doanh cá thể”
Theo Nghị định 78/2021/NĐ‑CP, thành lập hộ kinh doanh cá thể là việc cá nhân hoặc nhóm cá nhân (gia đình) thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cấp hộ, với các đặc điểm:
- Không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp cổ phần, TNHH
- Chủ hộ hoặc thành viên hộ chịu trách nhiệm bằng vốn cá nhân
- Không được phát hành cổ phiếu, hạn chế về quy mô hoạt động
Ai nên thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Cá nhân buôn bán nhỏ lẻ, cung cấp dịch vụ đơn giản
- Gia đình kinh doanh nhỏ có quy mô dưới 10 lao động
- Người bán hàng online muốn kê khai thuế, xuất hóa đơn
- Người muốn mở cơ sở sản xuất nhỏ, cửa hàng, quán ăn, dịch vụ
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Chuẩn bị hồ sơ và điều kiện để thành lập hộ kinh doanh cá thể thành công
Điều kiện cần để thực hiện thủ tục
- Bạn cần đủ điều kiện hành nghề theo ngành nghề đăng ký
- Có địa điểm kinh doanh hợp pháp (thuê, mượn hoặc sở hữu)
- Sở hữu CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Bộ hồ sơ đăng ký khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu quy định
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu chủ hộ
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
- Danh mục ngành nghề kinh doanh dự kiến
- Giấy ủy quyền nếu người khác đi nộp thay
Nơi nhận hồ sơ và tiến trình cấp giấy chứng nhận sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
Nơi nộp hồ sơ đăng ký
- UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh
- Phòng Kinh tế – UBND cấp huyện (tùy theo quy định địa phương)
Thời gian xử lý hồ sơ
- Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ
Bảng tóm tắt quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể
| Bước | Nội dung công việc khi thành lập hộ kinh doanh cá thể | Thời gian thực hiện |
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ + giấy tờ liên quan | 1 ngày |
| 2 | Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng | Ngay sau khi hoàn thiện hồ sơ |
| 3 | Cơ quan thẩm quyền kiểm tra và xác nhận nội dung | 1–3 ngày làm việc |
| 4 | Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể | Trong 3–5 ngày làm việc |
| 5 | Nhận giấy + tiến hành thủ tục sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể | Sau khi nhận giấy |
Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể để hoạt động hợp pháp
Khai thuế sau khi thành lập
- Thông báo mã số thuế và kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày
- Lựa chọn phương pháp thuế phù hợp: GTGT khấu trừ hoặc theo khoán nếu doanh thu thấp
Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể, đăng ký hóa đơn điện tử hoặc đặt in hóa đơn giấy, đúng theo quy định
Mở tài khoản ngân hàng chuyên dụng
- Dùng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể để mở tài khoản ngân hàng phục vụ thanh toán, vay vốn
Kê khai, nộp thuế GTGT, TNCN
- Thực hiện kê khai GTGT theo tháng/quý nếu có phát hành hóa đơn GTGT
- Khấu trừ TNCN nếu có người lao động
- Nộp đúng hạn và lưu chứng từ đầy đủ theo quy định
Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế uy tín, chuyên nghiệp
Những sai lầm phổ biến khi thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể và cách tránh
- Chuẩn bị thiếu hồ sơ: chủ yếu thiếu hợp đồng thuê địa điểm, danh mục ngành nghề
- Không khai thuế môn bài đúng hạn: phạt chậm nộp, lãi suất cao
- Không đăng ký hóa đơn ngay sau khi thành lập: không xuất hóa đơn hợp pháp
- Không mở tài khoản ngân hàng: ảnh hưởng giao dịch và uy tín
- Không điều chỉnh giấy phép sau khi thay đổi: ngành nghề, địa điểm đổi sẽ bị coi là không hợp pháp
Tại sao nên chọn Kế Toán Song Anh khi thành lập hộ kinh doanh cá thể?
Kế Toán Song Anh cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh cá thể với ưu điểm:
- Tư vấn chuẩn xác ngành nghề, loại hình phù hợp
- Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ tới khi nhận giấy
- Hỗ trợ khai thuế ban đầu, tư vấn hóa đơn và mở tài khoản ngân hàng
- Kê khai thuế định kỳ, xử lý sai sót và hoàn thiện sổ sách
- Hỗ trợ pháp lý khi có thay đổi về ngành nghề, địa điểm
Bảng dịch vụ hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Kế Toán Song Anh
| Gói dịch vụ | Nội dung thực hiện | Thời gian hoàn tất |
| Tư vấn trước khi thành lập | Phân tích mô hình, chọn ngành nghề, loại hình phù hợp | Trong 1 ngày |
| Soạn hồ sơ và thay mặt nộp | Hoàn thiện tờ khai, giấy tờ, nộp và theo dõi hồ sơ | 3–5 ngày làm việc |
| Hỗ trợ khai thuế & đăng ký hóa đơn | Khai ban đầu, hóa đơn GTGT/giấy, kê khai môn bài | 1–2 ngày |
| Mở tài khoản ngân hàng | Hỗ trợ chủ hộ thực hiện thủ tục mở tài khoản | 1 ngày |
| Kê khai thuế định kỳ và hỗ trợ nghiệp vụ thuê lao động | Thuế GTGT, TNCN, TNDN; báo cáo; hóa đơn | Theo kỳ (tháng/quý) |
| Cập nhật giấy phép khi thay đổi | Đại diện chủ hộ kê khai lại khi thay đổi ngành, địa điểm | 3–5 ngày |
Liên hệ ngay khi bạn cần hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh cá thể đúng quy trình, dễ dàng và tiết kiệm chi phí:
Hotline: 0908 938 211 – 028 62999 577
Kết luận
Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể đúng quy trình pháp lý chính là nền tảng để bạn phát triển hoạt động kinh doanh thuận lợi, mở rộng quy mô, đạt được uy tín từ khách hàng và đối tác. Nếu bạn cảm thấy phức tạp, hoặc muốn được hỗ trợ mọi bước từ thành lập đến hoạt động thường ngày, Kế Toán Song Anh sẵn sàng đồng hành với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm để giúp bạn hoàn thiện từng bước một cách bài bản và chuyên nghiệp.
Hotline: 0908.938.211
