Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên là một trong những bước quan trọng đối với những ai đang muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Công ty TNHH 2 thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam nhờ vào cơ cấu đơn giản, tính linh hoạt trong quản lý và ít rủi ro về tài chính so với các hình thức doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên không phải là quá đơn giản, mà cần tuân thủ các quy định pháp lý cụ thể. Hãy cùng Kế toán Song Anh tìm hiểu chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên qua bài viết dưới đây.
5 Điều kiện trước khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Tên công ty: Tên phải không trùng lặp, tuân thủ quy định pháp luật và bao gồm loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”).
- Vốn điều lệ: Số vốn đăng ký của công ty, có thể tùy theo ngành nghề nhưng cần đảm bảo mức tối thiểu nếu thuộc ngành yêu cầu vốn pháp định.
- Số lượng thành viên: Tối thiểu 2 thành viên và tối đa 50 thành viên. Các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
- Địa điểm, trụ sở chính: Công ty phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Ngành nghề kinh doanh: Công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề pháp luật cho phép, một số ngành có điều kiện đặc biệt cần đáp ứng tiêu chuẩn riêng.
Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình đăng ký kinh doanh. Để hoàn tất hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn cần điền thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin của các thành viên.
- Điều lệ công ty: Điều lệ này quy định về quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức, phân chia lợi nhuận, các vấn đề liên quan đến điều hành công ty.
- Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên: Bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên sáng lập: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của từng thành viên sáng lập.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty: Có thể là hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ cần nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty của bạn trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu có thiếu sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Xem thêm: Thủ tục & quy trình sang tên giấy phép kinh doanh hộ cá thể đơn giản, nhanh chóng
Bước 3: Đăng ký thuế và giấy phép kinh doanh
Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Bạn sẽ phải đăng ký thuế tại Cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở chính. Các thủ tục cần thiết bao gồm:
- Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Đăng ký mã số thuế cho công ty.
- Thực hiện thủ tục nộp thuế ban đầu nếu cần.
Ngoài ra, nếu công ty bạn hoạt động trong các ngành nghề yêu cầu giấy phép đặc biệt (ví dụ như kinh doanh dược phẩm, xây dựng, giáo dục…), bạn cần làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh ngành nghề đó.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên. Tài khoản này sẽ được sử dụng cho các giao dịch của công ty, bao gồm việc nhận vốn góp của các thành viên và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Các thành viên sáng lập sẽ cần đến ngân hàng để mở tài khoản công ty và thực hiện việc nộp vốn điều lệ.
Bước 5: Khắc con dấu công ty và thông báo sử dụng dấu
Công ty TNHH 2 thành viên sẽ phải khắc con dấu công ty để làm dấu pháp lý cho công ty. Sau khi khắc dấu, bạn cần phải làm thủ tục thông báo sử dụng con dấu với cơ quan chức năng. Con dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng và tài liệu chính thức của công ty.
Bước 6: Cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia
Sau khi hoàn tất các thủ tục, công ty sẽ phải thực hiện đăng ký thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông tin của công ty có thể được công khai và tra cứu.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Vốn điều lệ cần được góp đúng hạn
Mỗi công ty TNHH 2 thành viên sẽ có vốn điều lệ do các thành viên góp vào. Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng không chỉ để xác định quy mô hoạt động của công ty mà còn là căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính của công ty với bên thứ ba. Các thành viên phải góp đủ vốn theo cam kết trong thời gian quy định, nếu không sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
- Điều lệ công ty phải rõ ràng và đầy đủ
Điều lệ công ty là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty hoạt động trơn tru. Điều lệ cần phải được soạn thảo một cách chi tiết, bao gồm các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cách thức phân chia lợi nhuận và các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chọn tên công ty phù hợp và được phê duyệt
Tên công ty là yếu tố không thể thiếu trong quá trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên. Tên công ty phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và không trùng lặp với tên công ty đã đăng ký trước đó. Bạn cần thực hiện tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia để tránh các tên đã bị đăng ký trước đó.
- Tuân thủ quy định về ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên, bạn cần phải khai báo rõ ngành nghề kinh doanh của công ty trong hồ sơ đăng ký. Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép đặc biệt, do đó bạn cần lưu ý để tránh bị thiếu sót trong hồ sơ.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty TNHH uy tín, chuyên nghiệp
Kết luận
Việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên là một quá trình cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và thủ tục pháp lý. Các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty sau này. Để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng đắn và nhanh chóng, bạn có thể tìm đến các dịch vụ hỗ trợ tư vấn và thành lập công ty chuyên nghiệp như Kế Toán Song Anh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên một cách dễ dàng và hiệu quả.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!
Hotline: 0908.938.211
