Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, một trong những câu hỏi quan trọng mà các chủ doanh nghiệp thường đặt ra là “chi phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?”. Việc hiểu rõ các khoản chi phí cần thiết trong quá trình thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn về mặt tài chính, tránh những rắc rối không mong muốn trong quá trình thực hiện thủ tục. Bài viết này Song Anh sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về các chi phí , từ các khoản chi phí bắt buộc cho đến những chi phí phụ trợ khác mà bạn có thể phải chi trả khi mở công ty.
Chi phí thành lập doanh nghiệp là gì?
Chi phí thành lập doanh nghiệp là tổng chi phí mà chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải chi trả trong quá trình mở công ty, từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước. Chi phí này bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, từ phí đăng ký, phí công chứng, chi phí tư vấn pháp lý, đến các khoản phí khác như thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, và chi phí duy trì công ty trong những tháng đầu.
Các khoản chi phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn (Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hay công ty một thành viên), quy mô doanh nghiệp, và địa điểm đăng ký.
Các khoản chi phí khi thành lập doanh nghiệp
Chi phí thành lập công ty
Chi phí thành lập công ty là khoản tiền bạn cần bỏ ra để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các khoản chi phí chính bao gồm:
- Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Đây là phí mà bạn phải nộp khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Mức phí này có thể dao động tùy vào địa phương và loại hình doanh nghiệp.
- Chi phí công chứng và chứng thực: Một số giấy tờ cần được công chứng và chứng thực, ví dụ như hợp đồng thuê văn phòng, biên bản họp, hay các tài liệu liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp. Chi phí này cũng sẽ phụ thuộc vào địa phương và yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp.
- Chi phí tư vấn pháp lý: Nếu bạn chưa nắm rõ quy trình thành lập doanh nghiệp, bạn có thể cần sự hỗ trợ từ các công ty tư vấn, luật sư hoặc chuyên gia trong lĩnh vực này. Chi phí này có thể dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng, tùy vào độ phức tạp của doanh nghiệp.
Chi phí duy trì công ty
Chi phí duy trì công ty liên quan đến các khoản phí mà doanh nghiệp phải chi trả trong suốt quá trình hoạt động. Một số khoản chi phí duy trì công ty thường gặp bao gồm:
- Chi phí thuê văn phòng: Đây là chi phí lớn mà hầu hết các doanh nghiệp phải chi trả để có địa điểm làm việc. Mức chi phí này thay đổi tùy thuộc vào địa điểm, diện tích và loại hình văn phòng.
- Chi phí bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng các khoản bảo hiểm cho nhân viên theo quy định của pháp luật.
- Chi phí kế toán, thuế và báo cáo tài chính: Để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế, doanh nghiệp cần phải có kế toán viên hoặc công ty cung cấp dịch vụ kế toán để thực hiện các báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
Xem thêm: Kế toán dịch vụ là gì? Công ty tư vấn kế toán trọn gói tại TP.HCM
Các loại hình doanh nghiệp và chi phí thành lập tương ứng
Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình công ty bạn lựa chọn. Dưới đây là chi tiết về chi phí thành lập của một số loại hình doanh nghiệp phổ biến:
Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên
Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến và có chi phí thành lập khá đơn giản. Các chi phí chính sẽ bao gồm:
- Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Khoảng từ 200.000 đến 300.000 đồng.
- Chi phí công chứng: Nếu bạn cần công chứng hợp đồng thuê văn phòng hoặc các tài liệu khác, chi phí này có thể từ 100.000 đến 500.000 đồng.
- Chi phí tư vấn: Có thể dao động từ 3 triệu đến 10 triệu đồng, tùy vào dịch vụ bạn chọn.
Chi phí thành lập công ty cổ phần
Công ty cổ phần có yêu cầu phức tạp hơn so với công ty TNHH một thành viên, vì vậy chi phí thành lập sẽ cao hơn. Các khoản chi phí bao gồm:
- Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Khoảng 200.000 đến 300.000 đồng.
- Chi phí tư vấn: Nếu bạn không tự làm thủ tục, chi phí tư vấn sẽ dao động từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, tùy vào độ phức tạp của hồ sơ.
- Chi phí công chứng và các phí khác: Khoảng từ 500.000 đến 1 triệu đồng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập
Ngoài các khoản chi phí cố định như lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp hay chi phí công chứng, có một số yếu tố có thể làm tăng hoặc giảm chi phí, bao gồm:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên thường có chi phí thấp hơn so với công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
- Địa điểm đăng ký: Chi phí ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường cao hơn so với các tỉnh thành khác.
- Dịch vụ tư vấn: Nếu bạn cần sự trợ giúp từ các công ty tư vấn, chi phí này sẽ tăng lên, nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ kế toán báo cáo thuế trọn gói tại Song Anh
Kết luận
Tóm lại, chi phí thành lập doanh nghiệp không phải là một khoản chi phí cố định mà thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các dịch vụ bạn sử dụng và địa phương bạn đăng ký. Việc hiểu rõ các khoản chi phí sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính một cách hợp lý, tránh phát sinh các chi phí không cần thiết trong quá trình thành lập và duy trì doanh nghiệp. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp và cần sự tư vấn về chi phí mở công ty, hãy liên hệ với Kế Toán Song Anh để được hỗ trợ đầy đủ và chính xác.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về, chi phí duy trì công ty, hay lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0908 938 211 – 028 62999 577 để được tư vấn chi tiết.
Hotline: 0908.938.211
