Quy định mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70

Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 đang trở thành chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là các đơn vị kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có phát sinh giao dịch thường xuyên. Việc nắm rõ quy định mới giúp doanh nghiệp tránh sai phạm, đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí vận hành. Trong bài viết dưới đây, cùng Kế Toán Song Anh tìm hiểu về những quy định mới trong Nghị định 70.

Nghị định 70 là gì?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành vào ngày 20/3/2025, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Đây là một bước điều chỉnh quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Quy định mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Doanh nghiệp cần lưu ý gì? 

Điểm mới nổi bật của hóa đơn điện tử theo Nghị định 70

Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP là bước điều chỉnh quan trọng nhằm hoàn thiện hành lang pháp lý trong quản lý hóa đơn, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi triển khai hóa đơn điện tử. Dưới đây là những điểm mới nổi bật cần lưu ý:

Mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Một trong những điểm thay đổi quan trọng là mở rộng đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Theo Nghị định 70, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là nhóm trước đây chưa thuộc diện bắt buộc, nhưng nay đã được đưa vào quản lý chặt chẽ hơn để đảm bảo minh bạch trong thuế và tài chính.

Cho phép tự lập hóa đơn không mã đối với doanh nghiệp đủ điều kiện

Doanh nghiệp không thuộc diện rủi ro cao về thuế được tự lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, giúp đơn vị chủ động hơn trong việc xuất hóa đơn, giảm thời gian chờ đợi xử lý và tiết kiệm chi phí vận hành. Đây là một điểm đổi mới hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa hoạt động kế toán – tài chính.

Bổ sung quy định rõ ràng về thời điểm lập hóa đơn

Nghị định 70 quy định hóa đơn điện tử cũng điều chỉnh và làm rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn cho từng loại hình giao dịch. Ví dụ: đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, hóa đơn phải được lập ngay sau khi hoàn thành dịch vụ và xác định được doanh thu, tránh tình trạng ghi nhận sai thời điểm như trước đây. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh bị phạt do sai sót về thời gian xuất hóa đơn.

Tăng cường kết nối dữ liệu với hệ thống thuế

Nghị định 70 yêu cầu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải kết nối dữ liệu trực tiếp với Tổng cục Thuế. Việc này giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát doanh thu, ngăn chặn gian lận hóa đơn, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng và minh bạch hơn.

Hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thuận lợi hơn

So với quy định cũ, hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 có thêm các chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh nhỏ lẻ như đơn giản hóa thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, hướng dẫn cụ thể về phần mềm, thiết bị, và thời gian chuyển đổi, nhằm giúp các đơn vị này tiếp cận công nghệ mới mà không bị gián đoạn hoạt động.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70?

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng công nghệ, quy trình và nhân sự. Dưới đây là những việc cần thực hiện:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định

Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để đăng ký sử dụng theo mẫu mới phù hợp với quy định tại Nghị định 70. Việc đăng ký đúng và đủ sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng.

• Chọn phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn kết nối Tổng cục Thuế

Phần mềm phải đáp ứng khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống dữ liệu của Tổng cục Thuế, cho phép lập, phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và hợp lệ. Doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng giải pháp đã được Bộ Tài chính chấp thuận và hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.

• Cập nhật quy trình nội bộ về xuất hóa đơn

Các bộ phận kế toán, bán hàng, nhân sự cần được đào tạo lại quy trình lập và phát hành hóa đơn điện tử theo đúng thời điểm và nội dung quy định trong Nghị định 70. Việc này giúp đồng bộ quy trình, giảm thiểu lỗi trong vận hành.

• Đảm bảo hệ thống hạ tầng và chữ ký số

Doanh nghiệp cần có thiết bị đủ mạnh để vận hành phần mềm, đường truyền ổn định, đồng thời sở hữu chữ ký số hợp lệ để ký và xác thực hóa đơn. Việc đảm bảo hạ tầng sẽ giúp hệ thống hoạt động trơn tru và an toàn.

• Lưu trữ hóa đơn đúng chuẩn

Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ trên hệ thống có khả năng bảo mật cao, cho phép truy xuất và đối chiếu dễ dàng khi có yêu cầu từ cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể lưu trữ tại chỗ hoặc trên nền tảng đám mây của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn.

Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đầu tiên, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử giúp rút ngắn thời gian lập và gửi hóa đơn, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thông tin.

Ngoài ra, hệ thống hóa đơn điện tử giảm thiểu sai sót và gian lận nhờ kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, tăng tính minh bạch trong giao dịch. Việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và tuân thủ quy định pháp luật. Cuối cùng, điều này giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng chuyển đổi số, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài uy tín, đảm bảo đúng pháp luật 

Kết luận

Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa và minh bạch hóa hoạt động tài chính tại Việt Nam. Doanh nghiệp nên chủ động nắm bắt, cập nhật và triển khai đúng quy định để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và tận dụng tối đa lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại.