Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền 

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, có hiệu lực từ 01/6/2025. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa hệ thống quản lý thuế, đặt ra yêu cầu mới cho các doanh nghiệp trong việc tuân thủ quy định về hóa đơn chứng từ. Cùng Kế Toán Song Anh tìm hiểu qua bài viết này

Giới thiệu chung về Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Với mục tiêu số hóa toàn diện công tác quản lý thuế, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đưa ra những thay đổi đáng chú ý, đặc biệt là việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Những thay đổi quan trọng trong Nghị định 

Một trong những điểm mới quan trọng nhất của Nghị định là việc bổ sung thêm các loại hóa đơn điện tử. Cụ thể, ngoài các loại hóa đơn điện tử đã được quy định trước đây, Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, hóa đơn thương mại điện tử cho hàng hóa xuất khẩu, và hóa đơn điện tử bán tài sản công.

Đối với quy định về thời điểm xuất hóa đơn, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng đưa ra những sửa đổi đáng chú ý. Theo đó, đối với bán hàng hóa, thời điểm xuất hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Đối với hàng hóa xuất khẩu, thời điểm xuất hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau khi hoàn thành thủ tục hải quan.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng mở rộng đối tượng áp dụng, bổ sung thêm nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. Điều này phản ánh xu hướng toàn cầu hóa trong hoạt động kinh doanh và nhu cầu quản lý thuế đối với các giao dịch xuyên biên giới.

Xem thêm: Thuế VAT là gì? Cách tính thuế VAT chi tiết – Cập nhật mới nhất

Nội dung chi tiết của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đưa ra nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đáng chú ý là các quy định về kết nối và truyền dữ liệu với cơ quan thuế. Theo đó, các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền phải đảm bảo máy tính tiền có khả năng kết nối trực tuyến với hệ thống của cơ quan thuế để truyền dữ liệu hóa đơn.

Về mặt kỹ thuật, Nghị định cũng bổ sung giải thích về các thuật ngữ liên quan như máy tính tiền, chứng từ điện tử, tiêu hủy hóa đơn… Đặc biệt, máy tính tiền được định nghĩa là thiết bị điện tử có khả năng lưu trữ dữ liệu, tính toán tiền hàng và in hóa đơn cho khách hàng. Việc kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc kê khai, nộp thuế.

Một điểm đáng chú ý khác trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP là các quy định nghiêm cấm các hành vi làm giả hóa đơn điện tử hoặc không chuyển dữ liệu thuế đến cơ quan thuế. Các doanh nghiệp vi phạm có thể phải đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính hoặc thậm chí là hình sự, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.

Các quy định đặc thù trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Ngoài ra, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng đưa ra quy định mới về sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp chế xuất và hóa đơn bán tài sản công. Đây là những quy định đặc thù nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đối với các đối tượng kinh doanh đặc biệt.

Đối với doanh nghiệp chế xuất, Nghị định quy định cụ thể về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp trong nước. Đối với việc bán tài sản công, Nghị định cũng đưa ra các quy định cụ thể về việc sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công, nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý tài sản công.

Xem thêm: Dịch vụ Hoàn thuế GTGT cho doanh nghiệp

Lộ trình và hiệu lực thi hành của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, lộ trình áp dụng được chia làm hai giai đoạn rõ rệt:

• Trước ngày 01/6/2025: Các doanh nghiệp cần hoàn thành việc đăng ký, kết nối và thử nghiệm hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế. Đây là giai đoạn chuẩn bị quan trọng, giúp doanh nghiệp làm quen với hệ thống mới và khắc phục các vấn đề kỹ thuật có thể phát sinh.
• Từ ngày 01/6/2025: Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng. Bộ Tài chính sẽ ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết về việc thi hành Nghị định.

Việc thực hiện nghiêm túc lộ trình này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý cũng như đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực.

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp cơ quan thuế tăng cường hiệu quả quản lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn, chứng từ.

Các doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt nội dung của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt kỹ thuật và nhân sự để đảm bảo việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền diễn ra thuận lợi, đáp ứng đúng thời hạn quy định. Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định của Nghị định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh chuyển đổi số.