Trong bối cảnh nhu cầu sản xuất kinh doanh tăng cao vào các dịp đặc biệt, việc tăng ca ngày lễ trở nên phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là thời điểm nhạy cảm liên quan đến quyền lợi của người lao động, đặc biệt là mức lương và chế độ đãi ngộ. Vậy tăng ca vào ngày lễ có gì khác so với ngày thường? Người lao động cần lưu ý điều gì? Cùng Kế Toán Song Anh tìm hiểu những thông tin quan trọng dưới đây để đảm bảo quyền lợi của mình.
Tăng ca ngày lễ là gì?
Tăng ca ngày lễ là hình thức người lao động làm thêm ngoài giờ vào các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà nước như Tết Nguyên Đán, Giỗ tổ Hùng Vương, Quốc Khánh 2/9, Quốc tế Lao động 1/5… Việc tăng ca trong những ngày này cần được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, tuân thủ theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành.
Xem thêm: Lương OT là gì? Cách tính lương OT theo quy định mới nhất
Cách tính lương tăng ca ngày lễ
Theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, khi người lao động làm thêm vào ngày lễ, mức lương tăng ca sẽ được tính bằng ít nhất 300% lương theo giờ, chưa bao gồm tiền lương ngày lễ (nếu người lao động thuộc diện nghỉ hưởng nguyên lương). Trường hợp vẫn tính lương ngày lễ, tổng thu nhập có thể lên tới 400% lương bình thường.
Cách tính tiền tăng ca ngày lễ:
Để tính lương tăng ca trong ngày lễ, bạn cần xác định mức lương theo giờ và số giờ làm thêm. Sau đó áp dụng công thức sau:
Lương tăng ca ngày lễ = lương giờ x số giờ tăng ca x 300%
Nếu được tính thêm tiền lương ngày lễ:
Tổng thu nhập ngày lễ có tăng ca = lương ngày lễ (100%) + lương tăng ca (300%) = 400%
Ví dụ minh họa:
- Lương tháng: 13.000.000 đồng
- Ngày công: 26 ngày
- Lương ngày: 13.000.000 / 26 = 500.000 đồng
- Lương giờ: 500.000 / 8 = 62.500 đồng
- Làm thêm 5 giờ vào ngày lễ
Lương tăng ca = 62.500 x 5 x 300% = 937.500 đồng
Tổng thu nhập cả ngày = 500.000 + 937.500 = 1.437.500 đồng
Việc hiểu rõ cách tính lương tăng ca, đặc biệt là trong các ngày lễ, sẽ giúp người lao động chủ động kiểm soát thu nhập và đảm bảo quyền lợi. Đừng quên theo dõi kỹ bảng công và trao đổi rõ với bộ phận nhân sự để áp dụng đúng công thức tính lương tăng ca trong từng trường hợp cụ thể.
Quy định về thời gian tăng ca ngày lễ
Dù tăng ca ngày lễ có mức lương hấp dẫn, nhưng người sử dụng lao động vẫn phải tuân thủ quy định về thời gian làm thêm được pháp luật cho phép. Cụ thể:
- Không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày.
Ví dụ: Nếu bạn làm 8 tiếng/ngày, thì chỉ được tăng ca tối đa 4 tiếng trong ngày lễ. - Không quá 40 giờ làm thêm trong 1 tháng.
- Không vượt quá 200 giờ làm thêm trong 1 năm, trừ một số ngành nghề, lĩnh vực được phép tăng lên tối đa 300 giờ/năm (ví dụ: dệt may, da giày, chế biến thủy sản…).
Ngoài ra, việc tăng ca vào ngày lễ phải có sự đồng ý của người lao động, trừ những trường hợp đặc biệt như thiên tai, hỏa hoạn hoặc dịch bệnh nghiêm trọng. Do đó, doanh nghiệp không được ép buộc người lao động làm thêm giờ nếu chưa có sự thỏa thuận.
Hiểu rõ các giới hạn này giúp người lao động yên tâm khi nhận lời tăng ca, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh vi phạm luật lao động.
Người lao động có quyền từ chối tăng ca không?
Có. Theo quy định, việc tăng ca phải dựa trên sự tự nguyện của người lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt như thiên tai, dịch bệnh hoặc các tình huống khẩn cấp. Nếu không có sự đồng ý, người sử dụng lao động không được phép ép buộc.
Một số lưu ý khi tăng ca ngày lễ
Tăng ca ngày lễ là cơ hội để người lao động gia tăng thu nhập, tuy nhiên đây cũng là thời điểm nhạy cảm dễ xảy ra tranh chấp nếu quyền lợi không được đảm bảo. Để việc tăng ca diễn ra đúng quy định, minh bạch và công bằng, cả người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
Phải có sự đồng ý của người lao động
Theo quy định của Bộ luật Lao động, việc làm thêm giờ – bao gồm cả tăng ca vào ngày lễ – phải có sự đồng thuận giữa hai bên. Người lao động không có nghĩa vụ bắt buộc phải làm thêm trong những ngày lễ, trừ các trường hợp đặc biệt như phòng chống thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc khẩn cấp theo lệnh điều động từ cấp có thẩm quyền.
Do đó, nếu doanh nghiệp yêu cầu tăng ca ngày lễ, cần có sự trao đổi rõ ràng và sự đồng ý từ phía người lao động. Mọi hình thức ép buộc đều vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.
Nên có xác nhận bằng văn bản hoặc email
Dù chỉ là thỏa thuận miệng, nhưng để đảm bảo tính minh bạch và làm cơ sở tính lương sau này, doanh nghiệp nên gửi thông báo tăng ca qua email, bảng phân công ca trực hoặc thỏa thuận bằng văn bản. Người lao động nên giữ lại các bằng chứng như tin nhắn, email xác nhận tăng ca để đối chiếu khi cần thiết.
Chi trả đúng mức lương tăng ca ngày lễ
Lương tăng ca ngày lễ phải được tính tối thiểu là 300% tiền lương theo giờ, chưa kể tiền lương ngày lễ (nếu được nghỉ hưởng nguyên lương). Đây là mức bắt buộc theo luật, không được thỏa thuận thấp hơn. Doanh nghiệp có thể trả cao hơn tùy chính sách nội bộ nhưng không được thấp hơn quy định nhà nước.
Việc thanh toán không đúng mức lương tăng ca, hoặc trả chậm, trả thiếu sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Không được vượt quá thời gian làm thêm theo luật
Ngay cả trong ngày lễ, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ giới hạn về thời gian tăng ca. Cụ thể:
- Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày
- Không quá 40 giờ tăng ca trong một tháng
- Không quá 200 giờ tăng ca trong một năm, trừ một số ngành nghề đặc thù được tăng lên tối đa 300 giờ/năm
Doanh nghiệp cần kiểm tra tổng thời gian làm thêm của nhân viên để không vi phạm các giới hạn này.
Ghi nhận giờ công đầy đủ, rõ ràng
Việc tính lương tăng ca ngày lễ cần dựa vào số giờ công chính xác. Do đó, bảng chấm công, hệ thống quản lý thời gian làm việc cần được cập nhật liên tục, phản ánh đúng số giờ làm thêm của từng người lao động. Trường hợp có sai sót hoặc thiếu minh bạch sẽ gây khó khăn trong việc chi trả lương và dễ dẫn đến tranh chấp.
Cần bố trí nghỉ ngơi hợp lý sau khi tăng ca
Tăng ca vào ngày lễ thường đi kèm với áp lực công việc và cường độ làm việc cao. Doanh nghiệp cần xem xét bố trí thời gian nghỉ bù hợp lý hoặc thưởng thêm ngoài tiền lương để đảm bảo sức khỏe người lao động. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp tăng tính gắn kết và ổn định đội ngũ nhân sự.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần đúng pháp luật, nhanh chóng
Kết luận
Hiểu rõ cách tính lương tăng ca ngày lễ không chỉ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc minh bạch, uy tín. Dù là làm thêm vào ngày thường hay ngày lễ, việc nắm rõ công thức tính lương tăng ca sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quản lý tài chính cá nhân và thương lượng khi cần thiết.
Hotline: 0908.938.211
